Enterprise Resource Planning

Sistem ERP mendukung tujuan kewirausahaan inovasi dengan menghubungkan pengembangan lebih lanjut atau peluncuran produk dan layanan baru ke perangkat lunak perusahaan dengan upaya sesedikit mungkin dan dengan memetakan proses yang baru dirancang. 

Dengan mengintegrasikan proses, perusahaan dapat melakukan perencanaan, pengelolaan, dan pengendalian yang ditargetkan. Pada awal 2011, dua pertiga dari semua responden penelitian di perusahaan Jerman dengan lebih dari 500 karyawan menyatakan  proses pengembangan produk ditangani melalui sistem ERP. Integrasi proses tidak harus terbatas pada perusahaan sendiri, tetapi dapat melampaui batas perusahaan saat bekerja dengan pelanggan dan pemasok.

Produktivitas dapat digambarkan sebagai penggunaan sumber daya yang tersedia secara efektif dan efisien. Di bawah tujuan perusahaan ini, perusahaan berusaha untuk waktu proses yang lebih singkat dan pemrosesan pesanan yang lebih efisien. Hal ini didukung oleh sistem ERP dengan membuat jaringan antar area yang berbeda dalam suatu perusahaan atau bahkan memungkinkan jaringan dengan perusahaan lain. Dengan menciptakan rangkaian proses yang komprehensif, data dapat dipertukarkan dengan cepat dan tanpa kehilangan.

Aplikasi yang mungkin dari fungsi-fungsi ini adalah mis. B. kopling sistemik dengan pemasok. Dimasukkannya pemasok dalam rantai proses memungkinkan pengiriman just-in-time dan pengurangan terkait ruang penyimpanan. 

Keterkaitan informasi juga menciptakan kemungkinan pelaporan terperinci, yang dapat mengungkap proses yang dapat dioptimalkan dan sumber daya yang tidak terpakai. Ini memungkinkan pengoptimalan lebih lanjut di area ini. Kesimpulannya, dapat dinyatakan  penggunaan sistem ERP dapat mendukung tiga tujuan utama perusahaan yaitu pemasaran, inovasi dan produksi serta berkontribusi terhadap kesuksesan. Saat memperkenalkan sistem ERP, perhatian harus diberikan untuk memastikan  hal itu terutama memenuhi tujuan bisnis dan nantinya hanya berfungsi sebagai inovasi teknis.

Fungsionalitas sistem ERP dapat sangat bervariasi tergantung pada penyedia dan industri tempat perangkat lunak bisnis digunakan. Ada banyak penyedia sistem ERP yang berbeda di pasar yang menawarkan solusi khusus industri atau independen. 

Meskipun perusahaan perangkat lunak Jerman SAP adalah pemimpin pasar untuk sistem ERP, ada banyak penyedia lainnya. Hal ini tercermin dari pangsa pasar SAP sebesar 19%. Vendor terbesar kedua adalah Oracle dengan pangsa pasar 12%. Microsoft memiliki pangsa pasar 6%, diikuti oleh penyedia Infor dengan 4% dan Sage dengan pangsa pasar 3%. Ini menyisakan pangsa pasar sebesar 56%, yang terbagi di antara penyedia yang lebih kecil, beberapa di antaranya memiliki solusi khusus industri.

Meskipun berbagai sistem ERP di pasaran dapat berbeda, terutama jika dirancang untuk industri tertentu, ada empat modul dasar yang dapat ditemukan di hampir semua sistem dan digunakan di hampir setiap perusahaan. Ini adalah manajemen barang dagangan dan logistik, produksi, keuangan dan sumber daya manusia. Modul ini menargetkan sektor yang paling sering menggunakan sistem ERP. Ini termasuk perusahaan dari sektor manufaktur, perdagangan, jasa, pemrosesan logam, kelistrikan dan rekayasa pabrik.

Untuk mendapatkan wawasan mendetail tentang fungsi sistem ERP, bagian berikut membahas berbagai fungsi sistem ERP S/4 Hana Cloud dari penyedia perangkat lunak Jerman SAP. Fungsi perangkat lunak bisnis dapat dibagi menjadi delapan bidang studi. Ini termasuk: manajemen aset, keuangan, manufaktur, penelitian dan pengembangan termasuk teknik, penjualan, layanan, pembelian dan pengadaan dan rantai pasokan.

Modul ini memungkinkan pengguna untuk mendukung manajemen sistem secara optimal. Fokusnya adalah pada tugas pemeliharaan, pengoperasian dan perencanaan sistem. Modul ini juga menawarkan opsi penjadwalan pekerjaan pemeliharaan, dengan mempertimbangkan perlindungan lingkungan, kesehatan, dan pekerjaan. Kisaran fungsi dimaksudkan untuk memastikan  sumber daya digunakan secara optimal dan insiden dalam sistem dikurangi.

Keuangan. Selain persyaratan keuangan klasik, seperti B. akuntansi pendapatan, pembukuan dan laporan keuangan, manajemen biaya dan profitabilitas, modul ini menawarkan fungsionalitas di bidang penagihan langganan, manajemen perbendaharaan dan manajemen risiko dan kepatuhan. Modul ini juga menawarkan opsi untuk membuat dan mengelola kontrak.