Enterprise Resource Planning

Tahap 2   perencanaan;Pada tahap kedua, perencanaan proyek rinci dilakukan. Jika proyek tersebut didukung oleh perusahaan konsultan, tawaran tersebut berfungsi sebagai template untuk rencana proyek. Perencanaan proyek berlangsung dalam kerja sama yang erat dengan klien. Tugas lain dalam fase ini adalah mengumpulkan informasi. Ini biasanya terjadi di beberapa bengkel. Fase diakhiri dengan pengembangan konsep, yang menjelaskan solusi terperinci untuk masalah tersebut. Langkah-langkah khusus, termasuk persyaratan terkait, didokumentasikan dalam spesifikasi.

Fase 3   Realisasi. Untuk implementasi, persyaratan dibagi menjadi sprint atau rilis individual. Persyaratan yang disetujui sebelumnya diimplementasikan dalam rilis individu. Dengan membagi persyaratan, ada kontrol yang lebih baik atas hasil transisi ke sistem ERP yang baru. Selain itu, klien dapat melakukan penyesuaian jika implementasinya tidak sesuai dengan harapan. Fungsi akan diuji pada akhir rilis. Setelah semua rilis selesai dan diuji, sistem ERP dapat digunakan dalam organisasi. Fase ketiga memakan waktu paling lama dan menggunakan sumber daya paling banyak.

Tahap 4 Penyelesaian. Pada fase terakhir proyek, perbandingan akhir dibuat antara implementasi yang telah selesai dan persyaratan. Selama fase implementasi, konsultan dapat mendukung pengenalan dan pengenalan sistem ERP yang baru melalui pertemuan rutin. Proyek diakhiri dengan laporan akhir.

Angka ini menunjukkan  proyek berisi tiga tonggak selain awal dan penyelesaian proyek. Selama fase implementasi, ada juga tiga janji temu untuk memantau implementasi. Selain pengenalan murni platform, klien harus menetapkan tonggak lebih lanjut dengan tujuan memastikan  sistem ERP digunakan oleh semua karyawan dengan cara yang ditargetkan. Pelatihan berulang harus digunakan untuk ini. Juga harus didokumentasikan apakah ada persyaratan yang belum diterapkan. Ini dapat diimplementasikan dalam proyek tindak lanjut. Tujuan moneter tidak boleh diabaikan.

Manajemen perubahan adalah disiplin menyeluruh yang menyertai perubahan perusahaan dengan aturan, metode, dan prosedur. Ada berbagai pemicu perubahan, yang dapat dibagi menjadi penyebab eksternal dan internal. Penyebab internal mewakili perkembangan perusahaan yang konstan.Organisasi melalui fase pengembangan yang berbeda, mis. B. pertumbuhan, krisis dan kedewasaan yang lebih tinggi, yang memerlukan langkah-langkah yang tepat. 

Penyebab eksternal meliputi perubahan lingkungan pasar, politik , teknologi, ekologi dan pasar itu sendiri. Pengenalan sistem ERP baru juga merupakan perubahan bagi suatu organisasi Pengenalan sistem ERP baru juga berarti  proses dan prosedur direvisi. Hal ini menciptakan kebutuhan lebih lanjut untuk perubahan organisasi.

Tujuan dari manajemen perubahan adalah untuk membawa perubahan yang sukses dalam organisasi. Tiga faktor keberhasilan mendapat perhatian khusus dalam manajemen perubahan. Ini adalah individu yang terkena dampak, struktur perusahaan dan budaya perusahaan.

Ada berbagai pendekatan teoretis untuk menerapkan manajemen perubahan. Salah satu pendekatan yang paling terkenal adalah model 8 langkah Kotter. Model tersebut menggambarkan bagaimana perubahan dapat dilakukan dalam suatu organisasi dalam delapan tahap.

Pada tahap pertama, fokusnya adalah menciptakan rasa urgensi untuk perubahan. Karyawan dan pemangku kepentingan harus memahami mengapa perubahan sangat penting. Pada fase berikutnya, sebuah koalisi dibentuk untuk mendorong perubahan. Kemudian, pada tahap ketiga, visi perusahaan ditentukan. 

Pada bagian selanjutnya, visi dikomunikasikan ke seluruh organisasi sehingga setiap karyawan mengetahui citra target. Selain itu, relawan harus memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dalam perubahan di fase selanjutnya. Pada tahap keenam, tujuan jangka pendek ditetapkan. Bagian selanjutnya didedikasikan untuk konsolidasi keberhasilan dan turunan dari tindakan lebih lanjut. Proses berakhir dengan penahan perubahan dalam organisasi.  

Selama pengenalan sistem ERP baru, proyek biasanya sangat terkait erat dengan manajemen perubahan. Namun, ini adalah proyek independen yang harus dikelola, dikendalikan, dan dipantau secara terpisah. Hubungan antara pengenalan sistem ERP dan penerapan manajemen perubahan yang menyertainya.