5.3 Sistem Penggajian
Sistem penggajian digunakan untuk mengelola pembayaran gaji kepada karyawan dan memastikan bahwa penggajian dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku, termasuk potongan pajak, tunjangan, dan manfaat lainnya. Sistem ini sangat penting bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang besar dan untuk menghindari kesalahan dalam penghitungan gaji.
Fungsi Utama:
- Perhitungan Gaji: Sistem ini menghitung gaji karyawan berdasarkan jam kerja, upah, tunjangan, dan potongan yang berlaku (misalnya pajak penghasilan, jaminan sosial, dll.).
- Pembayaran Gaji: Setelah perhitungan selesai, sistem ini mengelola pembayaran gaji kepada karyawan, baik itu melalui transfer bank atau pembayaran tunai.
Penyusunan Laporan Penggajian: Laporan ini mencakup total penggajian per periode, potongan-potongan pajak, serta kontribusi perusahaan untuk program jaminan sosial.
Sistem ini membantu memastikan bahwa penggajian dilakukan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sekaligus memudahkan manajemen dalam menyusun laporan penggajian.
5.4 Sistem Akuntansi Persediaan
Sistem akuntansi persediaan digunakan untuk mengelola dan mencatat transaksi yang terkait dengan pembelian, penjualan, dan stok barang. Sistem ini sangat penting untuk perusahaan yang bergerak di sektor ritel, manufaktur, atau distribusi, di mana pengelolaan persediaan yang efisien dan akurat sangat diperlukan.
Fungsi Utama:
- Pencatatan Persediaan: Setiap pergerakan barang (baik itu pembelian atau penjualan) dicatat dalam sistem untuk memastikan saldo persediaan yang tepat.
- Penghitungan Harga Pokok Penjualan (HPP): Sistem ini menghitung harga pokok penjualan secara otomatis berdasarkan data persediaan yang masuk dan keluar.
- Laporan Persediaan dan HPP: Laporan persediaan digunakan untuk memonitor stok barang yang tersedia, sedangkan laporan HPP digunakan untuk menghitung margin keuntungan.
Sistem ini membantu perusahaan dalam mengontrol stok barang dan meminimalkan risiko kekurangan atau kelebihan persediaan yang dapat berdampak negatif pada cash flow perusahaan.
5.5 Sistem Akuntansi Umum dan Laporan Keuangan
Sistem akuntansi umum adalah jenis sistem yang mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan akun-akun umum perusahaan, termasuk aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban. Sistem ini berfungsi sebagai dasar untuk penyusunan laporan keuangan utama seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.
