Sistem akuntansi yang mudah digunakan sangat penting bagi UMKM yang tidak memiliki staf khusus akuntansi. Antarmuka yang sederhana dan instruksi yang jelas sangat diperlukan agar pengguna dapat langsung mengoperasikan sistem tanpa harus melalui pelatihan yang panjang.
Solusi berbasis cloud dengan tampilan yang ramah pengguna dan panduan yang jelas akan sangat membantu UMKM untuk mengelola akuntansi mereka secara efisien.
- Solusi Terjangkau
UMKM memerlukan sistem akuntansi yang terjangkau. Oleh karena itu, aplikasi berbasis open-source atau perangkat lunak dengan harga yang murah sangat diinginkan. Sistem ini dapat memungkinkan UMKM untuk tetap memperoleh keuntungan dari teknologi akuntansi tanpa mengeluarkan biaya besar.
Misalnya, penggunaan bahasa pemrograman seperti Python untuk membangun aplikasi SIA sederhana dapat menjadi pilihan yang terjangkau namun tetap efektif.
- Kemampuan untuk Mengotomatisasi Proses
Sistem yang memungkinkan otomatisasi pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangan akan sangat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manusia. Otomatisasi dapat membantu UMKM untuk mengelola akun secara lebih cepat dan efisien.
Dengan otomatisasi, proses seperti perhitungan laba rugi, penghitungan pajak, dan pembuatan laporan kas dapat dilakukan dengan lebih cepat, memungkinkan pemilik UMKM untuk fokus pada aspek lain dari bisnis mereka.
- Integrasi dengan Sistem Lain
UMKM sering kali membutuhkan integrasi antara sistem akuntansi dengan sistem lain yang digunakan di dalam bisnis, seperti sistem penjualan atau inventaris. Dengan adanya integrasi, data transaksi yang tercatat di sistem penjualan atau pembelian akan otomatis tercatat dalam laporan keuangan.
Hal ini dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan bahwa data yang tercatat lebih akurat dan konsisten.
- Penyimpanan dan Akses Data yang Aman
Penyimpanan data keuangan yang aman dan mudah diakses sangat penting untuk menjaga kerahasiaan dan integritas data. UMKM perlu memiliki sistem yang dapat menyimpan informasi transaksi secara digital dengan menggunakan metode yang aman seperti enkripsi data.
Selain itu, akses data yang mudah dan cepat juga penting agar pemilik UMKM dapat memantau dan mengambil keputusan berdasarkan informasi yang terbaru.
- Fleksibilitas dalam Penggunaan
Sistem akuntansi untuk UMKM harus fleksibel dalam hal penyesuaian dengan kebutuhan spesifik perusahaan. UMKM mungkin memerlukan laporan yang berbeda-beda berdasarkan jenis usaha dan karakteristik produk atau layanan yang mereka tawarkan.
