Catatan akuntansi kontraktor harus menyediakan akun kontrol yang terpisah untuk kedua jenis piutang ini, karena persentase yang ditahan tunduk pada kondisi yang membatasi. Ini diinginkan untuk manajemen, laporan internal, dan tujuan audit.
Piutang usaha harus berumur pada tanggal laporan. Demikian pula persentase yang ditahan harus diklasifikasikan sebagai jatuh tempo atau tidak jatuh tempo. Saldo tunggakan harus diselidiki dengan sangat hati-hati oleh auditor independen melalui diskusi dengan personel teknik yang sesuai serta manajemen keuangan untuk memastikan apakah ada masalah berikut:
1. Biaya yang dipersengketakan ditagihkan pada kontrak biaya plus tipe
2. Jenis penagihan tertentu yang akan direvisi untuk mempertahankan goodwill pelanggan.
3. Peralatan tidak memenuhi jaminan kontrak dan biaya "memperbaiki" diantisipasi.
4. Jumlah tidak ditagih sesuai dengan kontrak
5. Pembatalan kontrak, atau penundaan
6. Kesulitan kredit
Auditor independen harus memastikan bahwa cadangan penilaian yang memadai telah ditetapkan untuk kemungkinan penyesuaian di masa mendatang seperti yang ditetapkan di atas.
Prosedur konfirmasi langsung yang biasa harus diikuti sehubungan dengan jumlah piutang saat ini dan persentase yang ditahan.
Auditor independen juga harus melakukan pengujian yang memadai untuk memastikan bahwa tagihan dibuat sesuai dengan persyaratan kontrak. Selain itu, ia harus memastikan dengan pengujian tagihan bahwa persentase yang ditahan sedang ditagih dan dicatat sebagai piutang, meskipun jumlah ini mungkin belum jatuh tempo.
