1. Hitunglah jumlah hari belajar efektif (HBE) dan jam belajar efektif (JBE) setiap bulan dan semester dalam satu tahun.
2. Membagikan alokasi yang tersedia untuk KD dan pertimbangkan juga review atau ulangan harian.Â
Target pencapaian dalam pemahaman KD yaitu:
a) Materi pembelajaran dari KD yang telah ditentukan.
b) Tingkatkan materi yang sulit pada standar kompetensi dan kompetensi dasar yang ada.
c) Alokasi waktu yang dibutuhkan peserta didik untuk mencapai KD yang ada.
3. Menentukan alokasi waktu dari setiap KD
a)Â Rinci terlebih dahulu alokasi waktu untuk setiap KD.
b) Penentuan alokasi waktu setiap KD bergantung pada kedalaman KD, keluasan KD, metode/strategi pembelajaran, sumber belajar, bahan dan alat pembelajaran.
Berikut adalah contoh program tahunan atau prota sebagai berikut.
dokumentasi pribadi
Program tahunan telah disusun kemudian guru harus membuat program semester (promes). Sebenarnya sederhananya dalam melakukan pengisian program semester itu sama seperti program tahunan. Pada program semester ini mengarahkan tentang menjawab minggu keberapa atau kapan pembelajaran tercapai dalam kompetensi dasar yang dilaksanakan (Yeni Tri Nur Rahmawati, 2019, 43). Komponen yang telah ada di program tahunan kemudian tinggal dipindahkan saja yang berupa tema dan sub tema. Dalam program semester ini berisikan tentang secara garis besar yang berkaitan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan dalam semester yang ditempuh. Jadi dapat diartikan bahwa program semester adalah jabaran daripada program tahunan. Program semester dapat disusun oleh guru dengan mempertimbangkan  nantinya akan menjurus pada pembagian waktu di semester satu dan dua. Isi dari program semester itu sendiri yaitu mengenai bulan, isi datau materi, alokasi waktu dan keterangan yang berisi tanggal pelaksanaan.Â
