Landasan Perencanaan
Apa dan Mengapa Perencanaan Perencanaan organisasi kontemporer mungkin tidak mencakup kompleksitas atau drama invasi D-Day, namun semua manajer perlu memahami pentingnya perencanaan. Â Mari kita mulai dengan membahas dasar-dasar perencanaan: Apa itu? Â Dan mengapa ini penting?
 Apa itu Perencanaan?
 Apa yang dimaksud dengan istilah perencanaan? perencanaan mencakup pendefinisian tujuan atau sasaran organisasi, menetapkan strategi keseluruhan untuk mencapai tujuan tersebut, dan mengembangkan hierarki rencana yang komprehensif untuk mengintegrasikan dan mengoordinasikan kegiatan.  Maka, hal ini berkaitan dengan tujuan (apa yang harus dilakukan) serta sarana (bagaimana hal itu harus dilakukan).
 Perencanaan dapat didefinisikan lebih lanjut dalam hal apakah itu informal atau formal. Semua manajer terlibat dalam perencanaan, tapi mungkin hanya perencanaan informal saja. Dalam perencanaan informal, tidak ada yang tertulis, dan hanya ada sedikit atau bahkan tidak ada pembagian tujuan dengan pihak lain dalam organisasi. Hal ini menggambarkan perencanaan di banyak usaha kecil; pemilik-manajer mempunyai visi tentang ke mana dia ingin pergi dan bagaimana dia berharap untuk mencapainya. Perencanaannya bersifat umum dan kurang kontinuitas. Tentu saja, perencanaan informal ada di beberapa organisasi besar, dan beberapa usaha kecil mempunyai rencana formal yang sangat canggih.
 Ketika kita menggunakan istilah "perencanaan" dalam buku ini, kita menyiratkan perencanaan formal. Tujuan khusus dirumuskan untuk jangka waktu beberapa tahun. Tujuan-tujuan ini berkomitmen untuk menulis dan tersedia bagi anggota organisasi. Yang terakhir, terdapat program aksi spesifik untuk mencapai tujuan tersebut; artinya, manajemen dengan jelas mendefinisikan jalur yang ingin diambil untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
 Mengapa Manajer Membuat Rencana?
 Proses perencanaan memakan banyak waktu dan tenaga. Jadi mengapa manajer harus membuat rencana? Kami dapat memberi Anda setidaknya empat alasan:
 Perencanaan memberikan arahan kepada manajer dan nonmanajer. Ketika karyawan mengetahui apa yang ingin dicapai oleh organisasi atau unit kerjanya dan apa yang harus mereka kontribusikan untuk mencapai tujuan, mereka dapat mengoordinasikan aktivitas mereka, bekerja sama satu sama lain, dan melakukan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Tanpa perencanaan, departemen dan individu mungkin bekerja dengan tujuan yang berlawanan dan menghalangi organisasi mencapai tujuannya secara efisien.
 Perencanaan mengurangi ketidakpastian dengan memaksa manajer untuk melihat ke depan, mengantisipasi perubahan, mempertimbangkan dampak perubahan, dan mengembangkan respons yang tepat. Meskipun perencanaan tidak akan menghilangkan ketidakpastian, para manajer membuat perencanaan sehingga mereka dapat merespons secara efektif.
 Perencanaan meminimalkan pemborosan dan redundansi. Ketika aktivitas kerja dikoordinasikan berdasarkan rencana, ketidakefisienan menjadi jelas dan dapat diperbaiki atau dihilangkan.
