Jenis sewa variatif: mendukung penyewaan harian, mingguan, bulanan, atau sesuai kebutuhan.
Metode pembayaran: bisa dicatat melalui tunai, transfer, maupun kartu, dengan pencatatan otomatis yang terhubung ke rekening bank.
Transaksi standar: check in, check out, pembayaran, serta pencatatan pengeluaran rutin maupun insidental.
Laporan: menyediakan data pendaftaran, laporan pembayaran per pengguna, rekap tahunan, hingga analisis laba rugi.
Beberapa versi sistem juga dilengkapi fitur tambahan, seperti pencatatan deposit, perhitungan pemakaian listrik (bagi kos atau lapangan dengan sistem meteran), hingga fasilitas cetak kuitansi kapan saja. Ada pula fitur notifikasi pada dashboard serta fasilitas backup dan restore database untuk menjaga keamanan data.
Tingkatan Akses Pengguna
Untuk menjaga keamanan, sistem biasanya membagi pengguna menjadi dua level. Pertama, admin atau pemilik yang memiliki akses penuh terhadap semua menu. Kedua, operator yang hanya berhak mengelola transaksi harian. Dengan pembagian ini, data tetap terkontrol, namun operasional sehari-hari tetap berjalan lancar.
Kebutuhan Teknis
Sebagian besar sistem informasi ini berjalan melalui browser, misalnya Mozilla Firefox, sehingga tidak memerlukan instalasi rumit. Aplikasi dapat digunakan pada satu komputer maupun banyak perangkat secara bersamaan melalui jaringan lokal atau internet. Sistem server umumnya menggunakan perangkat lunak XAMPP, sementara laporan tersedia dalam bentuk PDF agar mudah diakses maupun dibagikan.
Keunggulan Sistem Terintegrasi
Ada beberapa keuntungan utama dari penggunaan sistem informasi manajemen lapangan olahraga:
