Berdasarkan penelitian, 98% dari populasi tidak dapat melakukan multi-tasking dengan baik dan hanya 2% yang dapat menjalankannya dengan benar.
Aktifitas multi-tasking mengharuskan kita mengerjakan berbagai pekerjaan dalam waktu yang bersamaan. Untuk fokus mengerjakan satu pekerjaan saja sudah menjadi tantangan besar bagi banyak orang, apalagi harus memecah konsentrasi untuk fokus ke beberapa hal.
Berhenti mengerjakan presentasi ketika kita sedang dalam meeting tim, mengerjakan design ketika kita sedang ada conference call, mengirimkan email ketika kita sedang berdiskusi mengenai ide koten selanjutnya dengan teman. Berhenti melakukan lebih dari satu pekerjaan dalam satu waktu.
Fokus mengerjakan satu hal dalam satu waktu. Ketika sedang meeting ide kreatif, fokuskan pikiran untuk melemparkan ide-ide kreatif, ketika sedang ada conference call, fokus kepada topik yang sedang dibicarakan, jika sedang berdiskusi dengan teman untuk menyelesaikan masalah, fokus untuk menyelesaikan masalah tersebut.
4. Rutin Mengambil Waktu Istirahat
Bekerja sebagai senior content marketer diperusahaan rintisan, menuntut saya untuk dapat datang dengan ide-ide kreatif dengan cepat. Proses memikirkan ide-ide ini tidak jarang membutuhkan waktu konsentrasi yang besar dan tidak jarang membuat energi saya terkuras. Terlebih lagi ketika ide yang saya ajukan tidak begitu menarik dan harus melakukan riset ulang dan datang dengan ide-ide yang lebih menarik.
Kita harus menyadari kapan diri kita mulai lelah atau level stress kita meningkat. Biasanya hal ini terjadi ketika kepala kita mulai pusing dan juga tingkat fokus kita menurun.
Ketika saya merasa tugas yang dilakukan menguras banyak energi, saya biasa mengambil waktu istirahat singkat dengan melakukan beberapa hal, bisa pergi ke pantry untuk minum air putih atau kopi, berjalan keluar kantor untuk mengistirahatkan mata dari layar laptop, beranjak dari kursi untuk merenggangkan badan yang sudah lumayan lama ada di posisi duduk.
Untuk meningkatkan produktifitas, kita harus rutis mengambil waktu istirahat.
Yang dimaksud dengan waktu istirahat ini, bukanlah istirahat makan siang, tapi lebih ke istirahat yang sifatnya sebentar, sekitar 5-10 menit. Dengan rutin mengambil waktu istirahat, badan kita akan menjadi lebih segar dan fit, sehingga dapat melanjutkan tugas-tugas yang ada.
Demikian adalah 4 aktifitas yang bisa kita lakukan untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja dan memiliki jenjang karir yang lebih baik. Semoga bisa bermanfaat dan memberikan inspirasi!
