Ketiga, jika tempat kerja kita menganut sistem open-space, cari lokasi yang lebih sepi atau menghadap ke dinding. Ketika kita sedang dalam keadaan fokus, objek yang bergerak akan mengalihkan perhatian kita dan merusak konsentrasi. Lokasi yang lebih sepi dan tenang, akan membuat kita lebih mudah berkonsentrasi.
Keempat, jika tidak memungkinkan untuk berpindah posisi atau ruangan, gunakan earphone dan dengarkan lagu-lagu yang bisa membuat kamu lebih fokus. Tiap orang memiliki kesukaan masing-masing ketika berbicara mengenai genre musik. Namun, berdasarkan penelitian, beberapa genre yang baik untuk didengarkan untuk tetap fokus adalah musik klasik, pop dan juga ambient.
Keempat hal ini saya terapkan ketika sedang menulis artikel ini dan saya rasa dapat meningkatkan kualitas fokus saya untuk menyelesaikan tulisan ini.
2. Mengontrol Apa yang Ingin Dikerjakan Hari Ini
Hal lain yang saya temukan bermanfaat untuk meningkatkan produktifitas adalah "kontrol". Ketika saya bertanya ke banyak orang mengenai cara mereka mengontrol hal yang dikerjakan, 90% memiliki jawaban yang sama, membuat to-do list,atau daftar hal yang ingin dikerjakan hari ini.
Menurut penelitian, hanya membuat daftar aktifitas yang ingin dikerjakan hari ini malah akan menunrunkan produktifitas kita. Karena, ketika kita tidak dapat menyelesaikan daftar tersebut, kita akan merasa stress dan semakin banyak hal yang menumpuk.
Untuk membuat diri tetap produktif, ada beberapa hal lain yang bisa kita lakukan:
Pertama, mengetahui prioritas tugas. Buat daftar aktifitas dengan mengurutkan mana hal yang paling penting dan harus diselesaikan terlebih dahulu yang urutkan dari atas sampai bawah. Dengan begini, kita dapat memfokuskan diri untuk menyelesaikan hal-hal yang lebih penting terlebih dahulu.
Kedua, tentukan waktu untuk masing-masing poin. Hal yang sering terlupakan ketika kita membuat daftar pekerjaan adalah menentukan waktu untuk masing-masing poin yang kita tulis. Untuk menjadi lebih produktif, alokasikan waktu untuk masing-masing tugas yang ingin kita kerjakan hari ini. Dengan begini, kita menjadi dapat mengontrol kapan kita harus mulai dan kapan harus mengerjakan hal lainnya. Metode ini juga memberikan kita dorongan tersendiri untuk dapat menyelesaikan tugas tepat waktu.
Contohnya, hari ini kita memiliki 3 tugas yang harus diselesaikan:
- Membuat tulisan (09:30-10:30)
- Mengedit video (10:30- 12:30)
- Mengirim undangan untuk media (01:30-02:30)
Mengontrol pekerjaan diri sendiri dengan lebih teratur dan juga ketat akan membuat kita lebih teratur dan cepat dalam menyelesaikan sebuat tugas. Tidak jarang juga saya menemukan bahwa semua daftar yang dibuat sudah terselesaikan semua dan saya masih memiliki waktu senggang yang dapat digunakan untuk mengerjakan tugas atau project lain.
3. Menghentikan Multi-Tasking
Multi-tasking adalah musuh terbesar dari produktifitas. Pengertian multi-taskingadalah mengerjakan berbagai hal dalam waktu yang sama. Multi-tasking terlihat "keren", tapi jika diperhatikan, metode kerja ini tidak akan menyelesaikan banyak hal, dan malah akan membutuhkan waktu yang lebih panjang.
