Cara Mengurus Penggantian Paspor di Mesir yang Habis Masa Berlaku

Dua hari yang lalu saya diajak oleh suami saya pergi ke konsuler untuk mengurus penggantian paspor, karena paspornya sudah habis masa berlaku.  Pengurusan paspor dilakukan dengan datang langsung ke Loket Pelayanan Kekonsuleran KBRI Cairo yang beralamat di 13, Aisha El Taymouria Street, Garden City, Cairo, Arab Republic of Egypt. Saat ini kami tinggal di Mutsallas, jarak antara tempat tinggal kami dengan konsuler ternyata tidak jauh, sekitar 550 meter saja dari rumah, kami kesana cukup dengan berjalan kaki dan menyebrang jalan raya melalui jembatan penyebrangan. Saya baru di Mesir sekitas 6 bulan, belum banyak tempat yang saya tau dan kunjungi, dan Loket Pelayanan Kekonsuleran KBRI Cairo termasuk tempat yang belum pernah saya kunjungi dan ini adalah pertama kalinya saya kesana.

Dalam mengurus penggantian paspor yang habis masa berlakunya inilah beberapa hal yang harus dilakukan jika kamu statusnya adalah mahasiswa dan sudah menikah :

1. Menyiapkan Dokumen Persyaratan

Dokumen-dokumen yang harus disiapkan sebelum pergi ke Loket Konsuler adalah :

- Fotokopi izin tinggal/visa yang masih berlaku

- Melampirkan bukti lapor diri online melalui Portal Peduli WNI ( lapor diri online dilakukan melalui link  https://peduliwni.kemlu.go.id)

- Telah lapor status pendidikan terakhir

- Paspor Asli

- Fotokopi KTP

- Fotokopi Kartu Keluarga

- Fotokopi Akte Lahir

- Fotokopi Akte Nikah

- Fotokopi Paspor/KTP Suami/Istri

2. Menyiapkan Uang Tunai 25 Dollar US

Biaya untuk penggantian paspor 48 halaman di Desember 2023 ini adalah sebesar 25 USD, jadi sebelum pergi ke Loket Konsuler harus siap dulu uang tunai 25 USD, ini adalah salah satu yang baru saya tau ternyata disini pembuatan paspor menggunakan mata uang USD bukan Pound Mesir (LE) atau Rupiah. 

3. Pergi ke Loket Pelayanan Kekonsuleran KBRI Cairo

Saat semua dokumen yang di butuhkan sudah lengkap dan sudah ada uang tunai 25 USD, yang selanjutnya dilakukan adalah pergi ke Loket Konsuler, jam buka Loket Konsuler, yaitu Ahad-Kamis, pukul 10.00-15.00 . 

Kami diarahkan oleh petugas untuk langsung menyerahkan semua dokumen ke loket karna tidak ada nomor antrian, setelah dokumen diserahkan baru kami di beri formulir untuk diisi (jadi nyerahin dokumen dulu baru dapet formulir, bukan isi formulir dulu baru nyerahin dokumen ya soalnya pas dateng kami sempat bingung malah mau isi formulir yang ada di depan loket, untungnya ada bapak-bapak pegawai konsuler yang mengarahkan kami untuk menyerahkan dokumen dulu nanti formulinya akan di berikan oleh petugas).

Setelah semua dokumen diserahkan, selanjutnya adalah menunggu untuk dipanggil oleh petugas loket untuk mendapatkan nota pembayaran. Setelah mendapatkan nota pembayaran selanjutnya adalah melakukan pembayaran di Bank.

Loket Pelayanan Kekonsuleran KBRI Cairo (Sumber : Dokumen Pribadi)

3. Pergi ke Bank CIB

Setelah nota pembayaran sudah didapatkan, selanjutnya adalah melakukan pembayaran melalui teller di Bank CIB terdekat. Bank CIB terdekat ternyata cukup jauh dari Loket Konsuler, kami harus naik treamco (sejenis angkot) untuk bisa sampai kesana. Pembayaran di Bank CIB lumayan lama karna antriannya yang banyak. Kami membawa uang tunai 100 USD dan untuk berjaga-jaga kami juga sudah membawa juga uang tunai 25 USD karena sebelumnya kami khawatir jika pembayarannya harus menggunakan pecahan ternyata boleh dengan 100 USD dan mendapat kembalian 75 USD (pecahan).

Bank CIB Mesir (Sumber : Dokumen Pribadi)

4. Pergi ke Loket Pelayanan Kekonsuleran KBRI Cairo Lagi

Setelah selesai melakukan pembayaran di Bank CIB, selanjutnya adalah menyerahkan bukti pembayaran ke Loket Konsuler setelah itu tinggal menunggu giliran untuk foto. Kami sampai di Loket Konsulernya kesiangan jadi untuk fotonya di alihkan ke hari berikutnya karena jadwal foto jam 09.00-13.00 siang.

5. Masalah-Masalah yang Menghambat Proses Pengurusan Paspor

Saat berada di Loket Konsuler, saya mengamati ada beberapa permasalahan yang menghambat proses pengurusan paspor yaitu 

- Dokumen Akte / KK / lainnya yang hasil print-print an nya tidak jelas, tulisannya tidak terbaca. 

Hal itu disebabkan karena dokumen tersebut berada di Indonesia dan keluarga mengirimkan dokumen tersebut dengan di foto menggunakan handphon jadi tulisannya buram dan tidak jelas saat di print. Sebaiknya sebelum ke konsuler pastikan dulu dokumen yang dikirim oleh keluarga lebih amannya dalam bentuk Scan an  atau kalau terpaksa menggunakan handphond harus dipastikan dulu hasil fotonya bagus semua tulisan bisa terbaca dengan jelas.

- Belum Lapor Pendidikan

Untuk mahasiswa/i harus lapor pendidikan dulu sebelum melakukan pengurusan paspor. Untuk lapor pendidikan itu apa dan bagaimana caranya saya tidak tau karena saya bukan mahasiswa sini dan pas suami mengurus itu saya tidak ikut. Saya hanya mengamati ada mahasiswa yang pengajuan paspornya tidak diterima karena lapor pendidikannya belum di urus selama 2 tahun terakhir ini.

- Sulitnya Mendapatkan Uang USD

Sulitnya mendapatkan uang USD adalah problematika yang sangat ramai di bulan ini di lingkungan WNI/Mahasiwa/i Mesir. Bulan Desember ini ternyata bertepatan juga dengan waktu untuk pengurusan iqomah / visa tinggal yang berlaku. Yang menjadi masalah adalah dalam pengurusannya untuk tahun ini harus menggunakan USD, setiap WNI/Mahasiswa/i mesir harus mempunyai uang tunai pecahan 25 USD.

Karena banyaknya orang yang sedang membutuhkan USD dan belum ada jasa keuangan yang bisa mengakomodir itu makanya USD di sini cukup sulit untuk di dapatkan. Hanya saja dalam pengurusan paspor sedikit dimudahkan dibanding dengan pengurusan visa karena pengurusannya tidak harus memakai uang pecahan bisa pakai uang seratusan atau limapuluhan USD.

Apapun masalahnya semoga segera mendapatkan solusi agar semuanya bisa diproses dengan lancar. 

Fakkah/Pecahan Uang Dollar US (Sumber : Dokumen Pribadi)