Cari Tahu Pentingnya Dokumentasi dalam Bisnis agar Tidak Salah Langkah!

2. Dokumen primer atau sekunder

Pengertian jenis dokumentasi tergantung dari sumber informasi yang diterima, ada dua jenis yaitu primer dan sekunder. Dokumentasi primer berasal dari sumber pengetahuan langsung yang mengalami atau melakukan aktivitas tersebut. Meskipun dokumentasi sekunder adalah dokumentasi yang mengambil informasi dari sumber sekunder, bisa juga yang kedua, ketiga, dst.

3. Dokumen dinamis dan statis

Dokumentasi dinamis dan statis dibedakan berdasarkan kepentingannya terhadap kinerja pekerjaan, apakah kemudian dapat digunakan secara langsung atau tidak. Dokumentasi dinamis dapat digunakan langsung di tempat, tetapi dokumentasi statis tidak bisa. 

4. Dokumen tekstual dan non tekstual

Seperti namanya, "tekstual" berarti tertulis atau dalam bentuk teks, sedangkan "non-tekstual" berarti segala jenis dokumentasi di luar tulisan. Misalnya foto, video, jenazah atau rekaman audio. Dokumentasi tekstual dan nontekstual bekerja sesuai dengan kondisi dan situasinya masing-masing. Jenis dokumentasi ini juga dipengaruhi oleh perkembangan budaya dan teknologi. Dokumentasi foto dan video dulu tidak secanggih sekarang. Dokumentasi rata-rata hanya didasarkan pada catatan tulisan tangan.

Itulah sekilas penjelasan singkat tentang dokumentasi dan pentingnya dalam kehidupan kita, terutama dalam kehidupan bisnis perusahaan. Tetapi tahukah anda bahwa saat ini kemajuan teknologi sudah sangat berkembang sehingga kemudahanya dapat kita rasakan dalam kehidupan sehari-hari. Contohnya saja Software ERP yang memungkinkan kita melakukan dokumentasi untuk seluruh kebutuhan bisnis dari penjualan dan pembelian, keuangan dan akuntansi, hingga inventory dan human resource semuanya dapat dicatat dalam sebuah software ERP. Dalam hal ini satu rekomendasi software ERP yang dapat anda coba adalah Ukirama ERP. Selain karena fiturnya yang lengkap dan sudah terintegrasi satu sama lain sehingga dapat mendukung seluruh proses bisnis anda, harganya yang sangat terjangkau membuat nilai tambah untuk salah satu software ERP terbaik di Indonesia ini. Semoga Bermanfaat...