Perusahaan dapat dengan mudah membuat dan mendapatkan penawaran harga secara online, cepat, dan transparan. Fitur ini mempersingkat proses negosiasi manual, memudahkan perbandingan harga, serta mempercepat pengambilan keputusan pembelian.
- Faktur Pajak
Monotaro.id menyediakan layanan faktur pajak resmi untuk mendukung kebutuhan administrasi dan kepatuhan perpajakan perusahaan. Dengan adanya dokumen ini, perusahaan bisa lebih mudah dalam proses pelaporan dan pembukuan pajak.
- Blanket Order
Fitur ini memungkinkan perusahaan memastikan ketersediaan barang dalam periode tertentu melalui sistem pemesanan terencana. Dengan begitu, perusahaan tidak perlu khawatir kehabisan stok barang yang sering dipakai, karena sudah dijadwalkan dalam pemesanan jangka panjang.
- Online Approval System
Proses persetujuan pembelian internal menjadi lebih cepat dan efisien. Sistem ini memungkinkan manajer atau pihak berwenang menyetujui permintaan pembelian secara online, sehingga meminimalkan birokrasi dan mempercepat proses pengadaan barang.
Jadwal pembelian bisa ditentukan bulanan, per kuartal, atau sesuai permintaan.
2. Manajemen Inventaris (Inventory Management)
Untuk menjaga ketersediaan barang dan efisiensi operasional, diperlukan sistem manajemen inventaris yang teratur dan konsisten. Berikut beberapa langkah yang dapat diterapkan:
- Sediakan Ruang Penyimpanan Terpusat
Pastikan semua barang disimpan di satu lokasi utama agar mudah dipantau dan diakses. Gunakan sistem rak atau label untuk mengelompokkan barang berdasarkan kategori, ukuran, atau frekuensi penggunaan.
- Gunakan Pencatatan Manual atau Software
Pilih metode pencatatan yang sesuai dengan skala bisnis Anda. Untuk usaha kecil, buku stok atau spreadsheet bisa cukup efektif, sedangkan untuk bisnis besar, pertimbangkan penggunaan software inventaris yang dapat melacak stok secara otomatis dan menghasilkan laporan berkala.
- Tentukan Stok Minimum untuk Setiap Item.
Tentukan jumlah minimum persediaan agar Anda tahu kapan harus melakukan pemesanan ulang. Sebagai tips, gunakan data penjualan historis untuk menghitung rata-rata penggunaan dan atur batas minimum berdasarkan tingkat permintaan.
- Terapkan Prinsip FIFO agar Barang Tidak Kadaluarsa.
Barang yang pertama masuk harus digunakan atau dijual lebih dulu agar tidak kadaluarsa atau rusak. Pastikan penyusunan barang di rak mendukung sistem ini, misalnya dengan menempatkan barang baru di bagian belakang dan yang lama di depan.
