Pembelian darurat biasanya lebih mahal. Barang sering dibeli tanpa perencanaan, bahkan ada yang rusak atau hilang karena tidak ada sistem inventaris. Akibatnya, anggaran membengkak tanpa disadari.
3. Menurunnya Moral dan Kepuasan Karyawan
Perlengkapan yang tidak memadai dapat membuat karyawan frustrasi. Hal ini memengaruhi semangat kerja dan kepuasan mereka terhadap lingkungan kantor.
4. Gangguan pada Alur Kerja (Workflow Disruption)
Kegiatan seperti rapat, presentasi, hingga pengiriman dokumen bisa terganggu hanya karena satu item kecil tidak tersedia. Ini menunda pekerjaan dan berpengaruh pada target perusahaan.
Daftar Office Supplies Lengkap
Agar operasional kantor berjalan lancar, penting bagi perusahaan memiliki daftar perlengkapan kantor yang lengkap. Dengan daftar yang jelas, Anda dapat memastikan setiap kebutuhan karyawan terpenuhi tepat waktu. Berikut adalah kategori utama yang perlu diperhatikan:
1. Alat Tulis (Writing Instruments)
Alat tulis adalah kebutuhan dasar untuk aktivitas menulis dan mencatat di kantor. Pulpen, pensil, spidol, dan highlighter digunakan untuk menulis dan menandai informasi penting. Penghapus, rautan, dan correction fluid atau tape membantu memperbaiki kesalahan dan menjaga dokumen tetap rapi.
2. Produk Kertas (Paper Products)
Kertas HVS digunakan untuk mencetak dokumen, sementara sticky notes dan notebook berguna untuk mencatat informasi penting. Continuous form digunakan dalam printer dot matrix, sedangkan amplop digunakan untuk pengiriman surat atau dokumen. Kertas thermal biasanya digunakan untuk mencetak struk pada mesin kasir.
