Software ERP membantu perusahaan mengintegrasikan informasi dari seluruh fungsi bisnis yang berbeda. Menyediakan pengaturan sumber daya yang terpusat demi menyederhanakan penyajian data-data, sehingga memudahkan perusahaan dalam melakukan pengambilan keputusan. Namun mengimplementasikan software ERP semata tidak otomatis menjadikan kinerja perusahaan lebih baik. Berikut ini adalah beberapa poin yang perlu dipahami agar fungsi ERP menjadi lebih optimal.
Belakangan ini ERP seolah sedang menjadi ‘barang dagangan’ yang menjanjikan bagi perusahaan IT. Para pengembang berlomba-lomba untuk menciptakan software ERP terbaik dengan versi mereka masing-masing. Dan perusahaan-perusahaan yang sedang berbenah memperbaiki bisnis menaruh harapan tinggi terhadap keberadaan software ERP. Mereka menginginkan software ERP terpilih yang kelak digunakan mampu menjadikan proses bisnis menjadi lebih efisien dan fleksibel terhadap berbagai perubahan dalam dunia bisnis.
Namun, apa sesungguhnya ERP itu? Bagaimana ERP mampu memajukan sebuah bisnis ? apakah layak sebuah perusahaan berinvestasi cukup besar pada sistem ini ?
Apa itu ERP ?
ERP merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning. Software ERP membantu perusahaan memetakan dan merencanakan pengelolaan berbagai macam sumber daya serta proses bisnis. Perusahaan modern umumnya memiliki berbagai macam unit bisnis dan fungsi seperti penjualan, akunting, keuangan, customer relationship management, sumber daya manusia, inventory management, supply chain, dll. Software ERP mengintegrasikan keseluruhan informasi terkait fungsi-fungsi tersebut, mengumpulkan data-datanya ke dalam satu pusat, dan menyajikannya kepada user dalam tampilan yang sederhana.
Dalam pergerakan bisnis yang serba cepat saat ini terdapat banyak ketidakpastian yang diakibatkan oleh faktor-faktor seperti kondisi perekonomian global, kompetisi bisnis yang ketat, dan permintaan serta harapan pelanggan yang semakin tinggi. Sebuah bisnis apabila tidak mampu melakukan perubahan dan adaptasi secara terus menerus kemungkinan besar akan runtuh dalam waktu cepat, maka di sinilah pentingnya peranan sistem ERP. Dengan ERP perusahaan akan lebih mudah dalam mengelola proses bisnis dan melakukan pengembanganya. Manfaat yang terdapat dalam sistem ERP akan memudahkan sebuah bisnis dalam mengambil keputusan-keputusan yang bersifat strategis.
Manfaat implementasi ERP
Konsep ERP pada awalnya masih menggunakan istilah Material Requirement Planning, kemudian berkembang menjadi Manufacturing Resource Planning, dan terakhir berkembang lagi menjadi Computer Integrated Manufacturing. Setelah itu sistem ini terus berkembang dengan adanya tambahan fungsi-fungsi baru seperti akunting, sumber daya manusia, dan sebagainya. Pada era ERP modern, sistem ini sangat membantu perusahaan mengatasi kompleksitas dalam dunia bisnis global.
Bagaimana ERP dapat membantu sebuah bisnis :
1. Mempermudah pengendalian proses bisnis
Sistem ERP akan menyajikan beragam data dari unit bisnis yang berbeda-beda secara sistematis, komprehensif, real-time, dan mudah dalam aksesnya. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam melakukan pemantauan dan pengendalian atas proses bisnis mereka. Disamping itu, sistem ERP juga akan memberikan wawasan yang luas kepada seorang decision-maker sehingga dapat melakukan berbagai prediksi dan pengambilan keputusan yang akurat.
2. Menyederhanakan proses bisnis
