Tim dosen Universitas Sumatera Utara (USU) di bawah lembaga pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) melakukan program pengabdian masyarakat kepada salah satu sekolah di Kabupaten Serdang Bedagai yaitu SMK Harum Sentosa Perbaungan. Selasa (11/10/2022). Tim ini terdiri dari T. Henny Febriana Harumy S.Kom.,M.Kom sebagai Ketua Tim Pengabdian Kemudian Fuzy Yustika Manik S.Kom.,M.Kom., Dewi Sartika Br. Ginting S.Kom.,M.Kom dan Muhammad Rasyid Ridlo, S.Hum.,M.I.Kom sebagai anggota.
Henny mengatakan, pengabdian yang merupakan skim Kemitraan Mono Tahun Reguler ini berjudul “Pemanfaatan Sistem Informasi Sekolah Terintegrasi untuk mengoptimalkan Kualitas Manajemen Keuangan dan Pelaksanaan Pendidikan di SMK Harum Sentosa Perbaungan Serdang Bedagai ”. Dikatakan Henny, pengabdian ini dilakukan dengan dilatarbelakangi kondisi Sekolah yang belum memiliki sistem informasi yang memadai. Permasalahan ini didapati pada saat tim melakukan observasi lapangan seperti Pendataan keuangan khususnya penggajian, dan sistem pembayaran uang sekolah yang masih dilakukan secara manual sehingga masih sering terjadi ketidaksesuaian pendapatan dan Pengeluran.
Selanjutnya permasalahan Pendataan Sistem Manajemen , Inventaris masih bersifat manual sehingga tidak diketahui barang inventaris yang dimiliki oleh sekolah. Untuk mengatasi masalah tersebut tim pengabdi mencoba untuk imengimplementasikan sistem Sistem Informasi Sekolah Terintegrasi yang terdiri dari sistem keuangan dan Sistem Inventori. “Hal tersebut yang melatarbelakangi kami melaksanakan pengabdian ini,dan diharapkan sistem ini akan terus digunakan oleh sekolah kedepannya ,” kata Henny. Kegiatan ini dilaksanakan di Sekolah SMK Harum Sentosa kecamatan perbaungan kabupaten Serdang Bedagai beralamat di Jl. Laksana No 23 Perbaungan. Pada kegiatan pelatihan ini dihadiri oleh sekitar 30 orang yang terdiri dari Tim pengbdi , kepala Sekolah , tim manajamen dan Guru Guru SMK harum Sentosa perbaungan.
Siti Khairani Selaku Kepala SMK Harum Sentosa Perbaungan turut mengungkapkan rasa terima kasih kepada Tim "terima kasih kami ucapkan karena kami merasa bermanfaat sekali dalam peningkatan kualitas pendidikan di dalam lingkungan sekolah kami SMK Harum Sentosa Perbaungan".
Pada kegiatan ini, tim memberikan pelatihan bagaimana mengoperasikan dan menerapkan Sistem Informasi Sekolah Terintegrasi yang terdiri dari sistem keuangan dan Sistem Inventori. Selain itu, tim juga melakukan pendampingan yang berkesinambungan terhadap tim manajemen SMK Harum sentosa sampai tim dapat menerapkan sistem tersebut secara mandiri. Katanya. Lebih Lanjut henny menjelaskan untuk pelaksanaan program kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini , Selain menerapkan Sistem keuangan dan Sistem Inventori ,tim juga memberikan hibah berupa Satu set perangkat keras Laptop, printer, Kabel LAN untuk memudahkan implementasi sistem. Harapan dari hasil kegiatan ini kata henny lebih lanjut adalah SMK Harum Sentosa dapat memanfaatkan Sistem informasi Sekolah terintegrasi untuk membantu pihak manajemen melakukan Pendataan yang lebih rapi, efektif , efisien tersetruktur sehingga dapat meminimalisir kesalahan pendataan khususnya keuangan.
Mengingat penggunaan teknologi merupakan salah satu poin dalam penerapan kurikulum baru yang diluncurkan oleh Kemendikbudristek, tentunya sistem yang diluncurkan oleh tim dapat membantu mewujudkan visi pendidikan yang telah dirumuskan oleh pemerintah.
