SD Karang Marga melangkah maju dalam pengelolaan administrasi dengan menerapkan sistem manajemen guru berbasis website. Program ini lahir dari hasil survei awal yang mengungkap kesulitan sekolah dalam mengelola data guru, absensi, jadwal pelajaran, dan laporan pembelajaran secara manual yang rentan kesalahan dan memakan waktu lama.
Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) bersama pihak sekolah melakukan diskusi intensif untuk menentukan tujuan dan fitur utama sistem. Pembagian tugas antar anggota tim serta koordinasi dengan kepala sekolah dan guru menjadi modal penting agar sistem yang dikembangkan relevan dan mudah digunakan oleh seluruh staf pengajar. Rancangan sistem mencakup flowchart proses, struktur database, serta desain antarmuka yang user-friendly untuk memudahkan input data guru, pencatatan absensi, pengaturan jadwal, dan pembuatan laporan.
Pada tahap awal, sistem manajemen guru dipasang dan dikonfigurasi di server sekolah. Mahasiswa KKN memastikan fungsi utama seperti pencatatan data, absensi, jadwal pelajaran, dan laporan berjalan dengan lancar dan aman. Selanjutnya, guru-guru mengikuti pelatihan langsung untuk mengoperasikan website, yang disesuaikan dengan kemampuan masing-masing agar semua dapat menguasai teknologi baru ini tanpa kesulitan.
Pendampingan intensif pun diberikan saat guru mulai menggunakan sistem dalam kegiatan sehari-hari untuk memastikan tidak ada kendala dan memberikan ruang bagi guru menyampaikan pertanyaan atau masukan. Seluruh proses didokumentasikan melalui foto dan video sebagai bahan publikasi dan media edukasi.
Digitalisasi ini membawa perubahan signifikan dalam manajemen administrasi sekolah. Pencatatan data menjadi lebih cepat, akurat, dan terstruktur, memudahkan kepala sekolah dalam memonitor aktivitas guru secara real-time. Kompetensi guru dalam penggunaan teknologi juga meningkat, dari yang awalnya terbiasa manual menjadi percaya diri mengoperasikan fitur-fitur website.
Walaupun sebagian besar guru berhasil mengadopsi sistem baru, evaluasi menunjukkan beberapa guru memerlukan pelatihan ulang untuk menguasai penuh seluruh fitur. Saran pengembangan mencakup penambahan notifikasi otomatis dan tampilan dashboard yang lebih visual agar mudah dipahami.
Sistem ini berjalan optimal pada koneksi internet stabil, dan sekolah disarankan menyiapkan backup data untuk mengantisipasi gangguan teknis di masa depan.
Melalui sistem manajemen guru berbasis website ini, SD Karang Marga semakin profesional dalam mengelola administrasi pendidikan, mendukung kemajuan mutu pembelajaran, dan menjadi inspirasi bagi sekolah lain di era digital.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI
