Malang, 04 Juni 2025 - Mahasiswa Program Studi D4 Perpustakaan Digital Angkatan 2022 Universitas Negeri Malang telah melaksanakan kegiatan Magang MBKM (Merdeka Belajar-Kampus Merdeka) di Perpustakaan Universitas Islam Malang. Adapun mahasiswa dari program studi D4 Perpustakaan Digital yang ditempatkan magang di Perpustakaan Universitas Islam Malang diantaranya adalah Amabel Meyra, Darellyn Allysa Nabea, Haidar Najib Rafif Aisy, Siti Rachmawati dan Vira Febrianti.
Pelaksanaan kegiatan Magang MBKM ini dilaksanakan selama 1 (satu) semester, mulai dari tanggal 03 Februari 2025 sampai tanggal 04 Juni 2025. Dalam pelaksanaan magang ini, mahasiswa turut terlibat langsung dalam kegiatan operasional perpustakaan yang meliputi pelayanan dan edukasi kepada pemustaka, pengolahan koleksi bahan pustaka, pengunggahan ke repository institusi serta penggunaan sistem otomasi perpustakaan yaitu SLiMS (Senayan Library Management System).
Sebagai lembaga yang berfungsi mendukung kegiatan akademik dan penelitian, Perpustakaan Universitas Islam Malang (UNISMA) terus berupaya meningkatkan layanannya melalui pemanfaatan teknologi informasi, salah satunya dengan melakukan digitalisasi tugas akhir mahasiswa yang diunggah ke repository institusi. Sistem perangkat lunak open source yang digunakan Perpustakaan Universitas Islam Malang untuk repositori digital adalah DSpace.
DSpace merupakan perangkat lunak repositori digital (digital repository) yang digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan mengelola konten digital, khususnya karya ilmiah dan publikasi. Perpustakaan Universitas Islam Malang mempunyai UNISMA Repository yang merupakan sistem penyimpanan dan pengelolaan dokumen elektronik yang dikembangkan oleh Universitas Islam Malang (UNISMA).
Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, mahasiswa magang D4 Perpustakaan Digital Universitas Negeri Malang turut terlibat secara langsung, baik dalam proses watermarking maupun proses pengunggahan dokumen ke repositori institusi. Pada kegiatan watermark, Perpustakaan Universitas Islam Malang menggunakan aplikasi Nitro Pro untuk memberikan watermark pada tugas akhir mahasiswa. Proses kerjanya dimulai dengan menginstal Nitro Pro, kemudian melakukan watermark pada file PDF.
File yang diwatermark dan disubmit di Unisma Repository terdiri dua bagian yaitu file Publish dan juga file Fulltext. Pada file Publish hanya terdiri dari cover, abstrak, bab 1 pendahuluan, bab kesimpulan dan daftar pustaka yang dimana dalam Unisma Repository, file tersebut tidak dikunci dan dapat diakses, sedangkan file Fulltext isinya lengkap mulai dari cover sampai lampiran namun dikunci dan hanya bisa diakses di ruang Referensi lantai 2 dengan meminta izin petugas.
Setelah proses watermark selesai, langkah berikutnya adalah mengunggah tugas akhir ke website UNISMA Repository. Prosedur pengunggahan diawali dengan membuka situs website UNISMA repository dan login menggunakan akun pegawai perpustakaan. Setelah masuk, dipilih opsi “Start New Submission,” kemudian kategori “Dissertations and Theses” pada menu dropdown collection disesuaikan dengan program studi dan fakultas masing-masing. Selanjutnya, diisi data terkait seperti nama, tanggal, penerbit, tipe, bahasa, kata kunci, dan abstrak. Pada tahap berikutnya, file tugas akhir yang terdiri dari lima bab yaitu file Publish serta file Fulltext yang sudah diberi watermark diunggah ke sistem. Terakhir, proses pengunggahan diselesaikan dengan mengklik tombol “I Grant the License.
Dengan melakukan proses watermarking dan pengunggahan dokumen ke repository, mahasiswa magang mendapatkan pengalaman secara langsung yang sejalan dengan program studi D4 Perpustakaan Digital. Keterlibatan mahasiswa magang D4 Perpustakaan Digital dalam kegiatan ini dapat meningkatkan penguasaan teknologi perpustakaan dan dapat menerapkan secara langsung ilmu yang telah dipelajari dalam perkuliahan, khususnya dalam digitalisasi. Selain itu, kegiatan ini dapat meningkatkan pemahaman mahasiswa magang terhadap proses digitalisasi sumber daya informasi yang menjadi salah satu fokus utama dalam dunia perpustakaan saat ini.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI
