Magang D4 Perpustakaan Digital Universitas Negeri Malang dalam Digitalisasi Tugas Akhir Mahasiswa di Perpustakaan Universitas Islam Malang

Malang, 04 Juni 2025 - Mahasiswa Program Studi D4 Perpustakaan Digital Angkatan 2022 Universitas Negeri Malang telah melaksanakan kegiatan Magang MBKM (Merdeka Belajar-Kampus Merdeka) di Perpustakaan Universitas Islam Malang. Adapun mahasiswa dari program studi D4 Perpustakaan Digital yang ditempatkan magang di Perpustakaan Universitas Islam Malang diantaranya adalah Amabel Meyra, Darellyn Allysa Nabea, Haidar Najib Rafif Aisy, Siti Rachmawati dan Vira Febrianti.

Gambar 2. Penjemputan mahasiswa oleh Dosen Pembimbing Lapangan dan foto bersama Kepala Perpustakaan Universitas Islam Malang dan Pembimbing Lapangan

Pelaksanaan kegiatan Magang MBKM ini dilaksanakan selama 1 (satu) semester, mulai dari tanggal 03 Februari 2025 sampai tanggal 04 Juni 2025. Dalam pelaksanaan magang ini, mahasiswa turut terlibat langsung dalam kegiatan operasional perpustakaan yang meliputi pelayanan dan edukasi kepada pemustaka, pengolahan koleksi bahan pustaka, pengunggahan ke repository institusi serta penggunaan sistem otomasi perpustakaan yaitu SLiMS (Senayan Library Management System). 

Gambar 3. Website UNISMA Repository

Sebagai lembaga yang berfungsi mendukung kegiatan akademik dan penelitian, Perpustakaan Universitas Islam Malang (UNISMA) terus berupaya meningkatkan layanannya melalui pemanfaatan teknologi informasi, salah satunya dengan melakukan digitalisasi tugas akhir mahasiswa yang diunggah ke repository institusi. Sistem perangkat lunak open source yang digunakan Perpustakaan Universitas Islam Malang untuk repositori digital adalah DSpace. 

Gambar 4. Unggah tugas akhir ke UNISMA Repository 

DSpace merupakan perangkat lunak repositori digital (digital repository) yang digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan mengelola konten digital, khususnya karya ilmiah dan publikasi. Perpustakaan Universitas Islam Malang mempunyai UNISMA Repository yang merupakan sistem penyimpanan dan pengelolaan dokumen elektronik yang dikembangkan oleh Universitas Islam Malang (UNISMA). 

Gambar 5. Kegiatan mahasiswa dalam digitalisasi tugas akhir

Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, mahasiswa magang D4 Perpustakaan Digital Universitas Negeri Malang turut terlibat secara langsung, baik dalam proses watermarking maupun proses pengunggahan dokumen ke repositori institusi. Pada kegiatan watermark, Perpustakaan Universitas Islam Malang menggunakan aplikasi Nitro Pro untuk memberikan watermark pada tugas akhir mahasiswa. Proses kerjanya dimulai dengan menginstal Nitro Pro, kemudian melakukan watermark pada file PDF. 

Gambar 6. Kegiatan mahasiswa dalam digitalisasi tugas akhir