2.Pengambilan data berbentuk tabel (tabulasi online)
Hasil response guru atau madrasah, dapat dibuat dalam bentuk grafik kesimpulan dan daftar jawaban.
Dokpri
Pemanfaatan aplikasi Google Form dalam membantu tupoksi pengawas madrasah sehingga menjadi efektif dan efisien dapat dijabarkan sebagai berikut:a.Jika pengawas madrasah telah menetapkan masalah yang mendesak untuk ditanggulangi atau dilaporkan, maka tindakan cepat yang harus diambil adalah pengambilan data tentang masalah tersebut. Pengumpulan data dapat dilaksanakan dengan menggunakan instrumen tertentu, seperti wawancara, observasi, kuesioner, angket dan sebagainya. Apabila pengambilan data melalui wawancara atau observasi belum memungkinkan mengingat luasnya cakupan atau terkendala kondisi lainnya, maka melalui Google Form hal ini dapat di atasi. Link ke arah halaman yang dituju dapat dibagikan ke guru/madrasah lewat whatsapp, messenger atau email atau media lainnya yang berbasis internet. Kemudian data yang terkumpul akan diolah dan dianalisis. Data ini akan digunakan saat memberikan pelayanan kepada guru atau madrasah. Dengan memiliki gambaran permasalahan hasil data yang telah dikumpulkan terlebih dahulu menggunakan Google Form, pengawas madrasah telah memiliki separuh bekal dalam kegiatan monitoring atau pengawasan.b.Jika data yang diperlukan bersifat laporan kegiatan atau administrasi yang tidak memerlukan kehadiran pengawas madrasah secara mendesak di lapangan, maka pengambilan data melalui instrumen yang dibuat oleh Google Form akan membantu pelaksanaan tugas pengawas madrasah lebih efektif dan efisien. Â c.Ketersediaan fitur-fitur yang ada dalam Google Form seperti tersedianya grafik, tabel, excel dan lainnya, sangat mendukung kebutuhan data yang diperlukan pengawas madrasah.
Â
Simpulan
Konsekuensi logis tupoksi pengawas madrasah yang harus mengunjungi madrasah binaannya, sering dihadapkan kepada hambatan-hambatan di lapangan. Hambatan-hambatan tersebut bisa berupa jarak yang terlampau jauh, kondisi geografis yang kurang kondusif, kondisi infrastruktur jalan yang rusak, rasio jumlah pengawas dengan jumlah madrasah binaan terkadang melebihi ketentuan, menyebabkan proses supervisi pendidikan menjadi kurang efektif. Pengawas dapat memanfaatkan teknologi informasi aplikasi Google Form yang akan memberikan manfaat, diantaranya: mudah digunakan karena tersedia dalam google account; murah dari sisi pembiayaan; bermodal kuota internet dan telepon seluler yang semua guru sudah memilikinya; mempersingkat waktu, pengawas madrasah tidak perlu mengunjungi madrasah satu per satu; mampu mendorong pengumpulan data lebih cepat; dan ketersediaan fitur-fitur yang ada dalam Google Form seperti tersedianya grafik, tabel, excel dan lainnya, sangat mendukung kebutuhan data yang diperlukan pengawas madrasah. Akurasi data dapat ditindaklanjuti dengan melakukan kegiatan monitoring langsung ke lapangan, baik itu berupa inspeksi, pembinaan atau pembimbingan.
