Sertakan metadata di dalam folder: penjelasan isi, tanggal arsip, pemilik
7. Simpan Dokumentasi Pendukung
Kadang kita menyimpan file yang hanya bisa dibuka dengan software tertentu. Maka:
-
Simpan installer software-nya (dalam versi kompatibel)
Sertakan dokumentasi cara membuka file tersebut
Jika ada lisensi software, simpan salinannya
Langkah ini penting jika kelak generasi berikutnya mewarisi arsip digital kamu.
8. Pertimbangkan Penyimpanan Offline Jangka Panjang
Untuk dokumen legal dan penting yang jarang diakses, pertimbangkan:
