Sebagaimana disebutkan dalam Undang-Undang No. 6 Tahun 2014 tentang Desa bahwa  Pemberdayaan  Masyarakat  Desa  adalah  upaya mengembangkan kemandirian dan kesejahteraan masyarakat dengan meningkatkan pengetahuan, sikap, keterampilan,  perilaku,  kemampuan, kesadaran,  serta  memanfaatkan  sumber  daya melalui  penetapan  kebijakan,  program,  kegiatan,  dan  pendampingan  yang  sesuai dengan esensi masalah dan prioritas kebutuhan masyarakat Desa.  Pendamping  memang  bukan  manajer  yang  memiliki  kewenangan  untuk menentukan,  tetapi seorang  pendamping  adalah  fasilitator  yang  dituntut  memiliki perspektif  dan  kemampuan  kerja  manajerial.
Tugas  manajemen  merupakan tugas pendamping untuk mengorganisir atau menggerakkan pelaku, terutama masyarakat di desa-desa,  untuk  memahami  pentingnya  proses Pembangunan  Perdesaan sebagai  suatu  kerja  organisasi.  Dalam  kerangka  itu  manajemen  merupakan  suatu keterampilan  memfasilitasi peningkatan  kemampuan,  utamanya  masyarakat  di  desa-desa  dalam  satu  kawasan  untuk  bisa  melakukan  kerja  sinergis  sesuai  dengan mekanisme yang telah ditentukan. Sejalan dengan itu maka wilayah tugas manajemen seorang  pendamping  diantaranya  adalah  aspek pemberdayaan.
Pengembangan  kapasitas  tentu  tidak  hanya  berorientasi  pada  kemampuan pendamping saja, namun mencakup keseluruhan lingkup sistem dan kelembagan  yang terdiri dari struktur penataan organisasi atau sering dikenal dengan sistem manajemen, kebijakan, target capaian, strategi pencapaian, dan peraturan operasional.
Hal demikian mengisyaratkan adanya tingkat pengembangan kapasitas (capacity development)  yang berarti  mengembangkan  kemampuan  yang  sudah  ada  (existing capacity),  dan pengembangan  kapasitas  yang  mengedepankan  proses  kreatif  untuk  membangun kapasitas yang belum terlihat atau constructing capacity. "Menurut  Robbins  dalam  Sembiring (2012)  Organisasi  adalah  kesatuan (entity) sosial  yang  dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif  dapat  diidentifikasi,  yang  bekerja atas  dasar  yang  relatif  terus  menerus untuk  mencapai  tujuan  bersama  atau sekelompok  tujuan.  Organisasi dipandang  sebagai  suatu  satuan  sistem sosial  untuk  mencapai  tujuan  bersama melalui usaha/kelompok".
 Pengembangan  kapasitas  merupakan  suatu  proses  untuk  melakukan  sesuatu, atau  serangkaian  kegiatan  untuk  melakukan  perubahan  multilevel  pada perilaku  individu dalam organisasi, dan sistem guna memperkuat kemampuan penyesuaian individu dan  organisasi  dalam  menghadapi  dinamika  perubahan  lingkungan.  Oleh  karena  itu peningkatan  kapasitas  pendamping  dapat  dilakukan  melalui  proses  menganalisis lingkungan,  mengidentifikasi  masalah,  menemukenali  kebutuhan  pengembangan  diri, isu-isu strategis dalam masyarakat dan peluang yang dapat diperankan pendamping, membuat formulasi strategi dalam proses mengatasi masalah, serta merancang sebuah rencana aksi agar dapat dilaksanakan guna pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. "
Dalam  The  Capacity  Building  For  Local  Government  Toward  Good  Governance bahwa  peningkatan  kapasitas  perlu  memperhatikan  tiga  aspek  yaitu.  Pertama, pengembangan SDM melalui pelatihan, sistem rekruitmen yang transparan, pemutusan pegawai  secara  profesional,  dan  updating  pola  manajerial  dan  teknis.  Kedua, pengembangan kelembagaan yang mencakup pada aspek menganalisis postur struktur organisasi  berdasarkan  peran  dan  fungsi,  proses  pengembangan  SDM,  dan  gaya manajemen  organisasi.  Ketiga,  pengembangan tim kerja  yang dilakukan  melalui  penguatan  koordinasi,  memperjelas  fungsi  jejaring,  serta  interaksi formal dan informal antarkelembagaan".
Tim kerja merupakan kelompok di mana individu menghasilkan tingkat kinerja yang lebih besar daripada jumlah masukan individu tersebut. Tim yang efektif mempunyai tujuan bersama dan berarti, yang memberikan pengrahan, momenum, dan komitmen ke anggota. Tujuan ini merupakan visi: lebih luas daripada sasaran yang spesifik. Tujuan bersama itu memberikan pengarahan dan bimbingan pada setiap dan semua kondisi.
Dalam  organisasi,  jejaring  kerja  diperlukan  bagi  setiap  manajemen  pada  tingkatan apapun, baik tingkat atas, menengah, maupun supervisor. Oleh karena itu mereka harus menguasai cara-cara berinteraksi untuk menciptakan jejaring kerja dengan siapa saja, agar  orang-orang  dalam  organisasi  memberikan  respon  positif,  menghargai, mendukung, dan membantu saat diperlukan.
Sistem pembangunan desa yang berkelanjutan tentunya harus dibarengi dengan kemampuan pendamping desa. Peningkatan kapasitas Pendamping Desa dan Tim Kerja menjadi salah satu faktor  penentu  keberhasilan  pendampingan  Desa. Pengembangan  kapasitas  demikian  menjelaskan  adanya  tingkatan  yang  mencakup keseluruhan  aspek  berdasarkan  analisis  kebutuhan  organisasi  atau  dalam  lingkup Peningkatan  Kapasitas  Pendamping  Desa  dalam  bidang  pembangunan  dan pemberdayaan  masyarakat  Desa.  Secara  umum,  tingkatan  pengembangan  kapasitas diuraikan sebagai berikut:
Pertama,  tingkat  pengembangan  sistem  pendampingan.  Pada  tingkatan  ini, pengembangan  kapasitas  dilakukan  terhadap  kerangka  kerja  yang  berhubungan dengan pengaturan, kebijakan dan kondisi dasar yang mendukung pencapaian tujuan kebijakan atau program tertentu. Ketika Tim Pendamping Desa memiliki target capaian yang menjadi sasaran yang hendak dicapai secara berkualitas dan berintegritas, maka pada tingkatan ini perlu dibangun adanya pengaturan sistem pendidikan dan pelatihan yang baik sebagaimana ditetapkan dalam standar kompetensi Pendamping Desa.
