-Pesan yang Benar: Informasi yang dikomunikasikan tidak boleh kabur atau salah dalam arti apa pun; itu harus bebas dari kesalahan dan kesalahan tata bahasa.
- Pesan Lengkap: Komunikasi adalah dasar pengambilan keputusan. Jika informasi tidak lengkap, dapat menyebabkan keputusan yang salah.
- Pesan yang Tepat: Pesan yang dikirim harus singkat dan ringkas untuk memfasilitasi interpretasi langsung dan mengambil langkah-langkah yang diinginkan.Keandalan: Pengirim harus yakin dari akhir bahwa apa yang dia sampaikan adalah benar menurut pengetahuannya. Bahkan penerima harus memiliki kepercayaan pada pengirim dan dapat mengandalkan pesan yang dikirim.
- Pertimbangan Penerima: Media komunikasi dan pengaturan fisik lainnya harus direncanakan, dengan memperhatikan sikap, bahasa, pengetahuan, tingkat pendidikan dan posisi penerima.
- Sender's Courtesy: Pesan harus mencerminkan kesopanan, kerendahan hati, dan rasa hormat dari pengirim kepada penerima.
Kesimpulan
Dari beberapa penjelasan sebelumnya, kita dapat menarik kesimpulan bahwa komunikasi yang efektif memiliki beberapa manfaat seperti:
-Pesan yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan baik.
- Pesan diterima seperti yang kita inginkan dan harapkan.
- Mengurangi terjadinya kesalahpahaman.
- Konflik dan masalah dapat diselesaikan dengan cepat.
- Hubungan lebih dekat.
Dari penjelasan sebelumnya, kita juga dapat mengetahui bahwa tolak ukur yang menunjukkan bahwa komunikasi itu efektif adalah ketika kita mampu menyampaikan pesan dengan baik dan dipahami oleh orang lain. hal tersebut yang menunjukkan bahwa kita dapat menggunakan bahasa yang baik, dan menguasai materi. Selain itu, tolok ukur lainnya adalah kemampuan mendengarkan dengan baik, ketika seseorang mencoba menyampaikan pesan atau mengungkapkan pendapatnya. Hal ini cukup penting dalam menciptakan komunikasi yang efektif.
Komunikasi yang efektif juga menciptakan suasana yang harmonis dan meningkatkan kekompakan, sehingga akan terbentuk kepercayaan antara satu sama lain. Dengan begitu Anda akan merasa dekat satu sama lain, sehingga menciptakan hubungan yang solid. Mungkin banyak orang akan berpikir bahwa menjalin komunikasi yang efektif adalah hal yang mudah karena hanya berbicara, sebenarnya bukan satu-satunya hal yang perlu diperhatikan. Membangun komunikasi yang efektif bisa dikatakan cukup mudah, jika kita memahami hal-hal dasar serta apa saja yang perlu diperhatikan dan Anda terapkan dalam aktivitas sehari-hari.
