Lewat WhatsApp Business
Bagi yang menggunakan WhatsApp Business, fitur pesan otomatis sudah tersedia langsung di aplikasinya. Ada tiga jenis utama yang bisa dimanfaatkan: Greeting Message, Away Message, dan Quick Replies. Masing-masing punya fungsi berbeda sesuai konteksnya---misalnya menyambut pesan pertama atau menjawab saat sedang tidak aktif.
Menggunakan aplikasi tambahan
Jika fitur bawaan belum cukup fleksibel, tersedia juga berbagai aplikasi pihak ketiga seperti AutoResponder for WA atau WhatsAuto. Aplikasi-aplikasi ini memungkinkan pengaturan pesan otomatis berdasarkan kata kunci, jam aktif, bahkan jenis kontak.
Panduan lengkap mengenai cara mengatur fitur ini, baik menggunakan aplikasi resmi maupun pihak ketiga, dapat ditemukan dalam artikel ini. Penjelasannya cukup ringkas namun padat, cocok untuk siapa pun yang baru ingin mencoba mengatur sistem pesan otomatis di WhatsApp.
Efisiensi Kecil, Dampak Besar
Menggunakan fitur otomatisasi seperti ini pada dasarnya bukan hanya soal mempersingkat waktu, tapi juga menjaga komunikasi tetap rapi, profesional, dan efisien. Respons yang cepat akan memberi kesan bahwa pengirim pesan dihargai, bahkan ketika sedang tidak bisa membalas secara langsung.
Ini menjadi semakin relevan di era digital di mana ekspektasi akan respons instan terus meningkat. Baik digunakan secara pribadi, dalam kelompok kerja, atau bahkan di lingkungan sosial, pesan otomatis bisa membantu menjaga alur komunikasi tanpa membuat pengelola kewalahan.
Pertanyaannya kini bukan lagi "perlu atau tidak?", tapi "kenapa belum mulai dari sekarang?". Pesan otomatis bisa menjadi bentuk kecil dari manajemen waktu dan komunikasi yang lebih sehat. Bagaimana menurut pembaca? Apakah fitur ini sudah pernah digunakan, atau masih ragu mencobanya?
Yuk, berbagi pengalaman atau pandangan di kolom komentar. Siapa tahu, dari diskusi ini bisa muncul cara-cara baru untuk memanfaatkan WhatsApp dengan lebih cerdas.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI