Sejarah dan Perkembangan Sistem Informasi Manajemen

Pendidikan merupakan fondasi utama dalam pembangunan sumber daya manusia yang berkualitas. Seiring dengan perkembangan zaman, dunia pendidikan mengalami transformasi signifikan dalam berbagai aspek termasuk dalam hal pengelolaan dan administrasi (Asyikin and Rafeliai 2025). Perubahan ini tidak terlepas dari pesatnya perkembangan teknologi informasi yang telah mengubah paradigma pengelolaan pendidikan dari sistem manual menuju sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi.

Menurut O'Brien (2002), sistem informasi manajemen adalah sistem terpadu yang menyediakan informasi untuk mendukung kegiatan operasional, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi. Sistem informasi manajemen merupakan sistem informasi yang mendapatkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam kegiatan manajemen (Wikipedia, 2010).

Abdul Kadir (2002) mendefinisikan sistem informasi manajemen sebagai sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan merupakan perpaduan antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih, menyimpan, mengolah, dan mengambil kembali data dalam rangka mendukung kembali proses pengambilan keputusan bidang pendidikan data-data tersebut adalah data empiris atau data/fakta sebenarnya yang benar-benar ada dan dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya.

PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN

Perkembangan sistem informasi dalam dunia pendidikan, sebenarnya perjalanannya cukup panjang dan menarik untuk dikaji. Dari yang awalnya serba manual sampai secanggih sekarang dengan berbagai teknologi digital yang terintegrasi.

1. Era Pra-Komputer (Sebelum 1960-an)

Dulu, sebelum ada komputer, semua proses administrasi pendidikan dilakukan secara manual. Bayangkan saja, untuk mencatat data siswa, nilai, absensi, sampai urusan keuangan sekolah, semuanya pakai buku besar dan arsip kertas. Sistemnya masih sangat sederhana dengan mengandalkan filing cabinet untuk menyimpan dokumen-dokumen penting.

2. Era Mainframe dan Batch Processing (1960-1970an)

Tahun 1960-an ini mulai ada perubahan besar. Universitas-universitas besar di Amerika Serikat, seperti MIT dan University of California, mulai menggunakan komputer mainframe untuk mengolah data mahasiswa. Memang sih masih terbatas karena komputer mainframe itu mahal banget dan butuh ruangan khusus yang ber-AC.

Sistem yang dipakai waktu itu namanya batch processing. Jadi data dikumpulkan dulu dalam jumlah besar, baru kemudian diproses sekaligus. Misalnya untuk mengolah nilai mahasiswa satu semester, datanya dikumpulkan semua dulu baru diproses. Prosesnya bisa memakan waktu berjam-jam bahkan berhari-hari (Telem, 1999). Yang jadi kendala utama di era ini adalah akses ke teknologi yang sangat terbatas. Hanya institusi pendidikan besar dengan budget yang besar yang bisa memanfaatkan teknologi ini.

3. Era Komputer Personal dan Database (1980-1990an)

Era game changer ketika komputer personal (PC) mulai muncul di awal 1980-an, banyak hal berubah. Sekolah-sekolah dan universitas skala menengah mulai bisa membeli komputer untuk keperluan administrasi mereka. Harga komputer sudah lebih terjangkau dibanding era mainframe. Di periode ini, software seperti Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, dan database sederhana seperti dBase mulai populer digunakan untuk mengelola data akademik.

4. Era Internet dan Web-Based Systems (1990-2000an)

Era ini benar-benar revolusioner! Internet mulai booming di pertengahan 1990-an dan mengubah segalanya. Sistem informasi yang tadinya hanya bisa diakses di kampus, sekarang bisa diakses dari rumah atau dari mana saja asal ada koneksi internet. Di periode ini mulai bermunculan berbagai sistem yang sampai sekarang masih kita pakai. 

Student Information System (SIS) Ini adalah sistem terintegrasi untuk mengelola semua data siswa atau mahasiswa. Mulai dari pendaftaran, data akademik, nilai, sampai data alumni. Produk-produk seperti Banner by Ellucian dan People Soft Campus Solutions jadi sangat populer di perguruan tinggi (Alshammari, 2020). Hawkins & Rudy (2008) mencatat bahwa adopsi SIS di perguruan tinggi Amerika meningkat drastis di periode ini.

5. Era Mobile dan Cloud Computing (2010-2020)

Di era 2010-an ini, smartphone dan tablet mulai merambah dunia pendidikan. Muncul konsep mobile learning atau m-learning. Mahasiswa bisa cek nilai, lihat jadwal kuliah, bahkan ikut kelas online dari smartphone mereka (Crompton & Burke, 2018). Revolusioner lagi adalah cloud computing. Dengan model Software as a Service (SaaS), sekolah tidak perlu lagi pusing mikirin server, maintenance, dan infrastruktur IT yang mahal.

6. Era Artificial Intelligence dan Digital Transformation (2020-Sekarang)

Pandemi COVID-19 benar-benar menjadi turning point dalam digitalisasi pendidikan. Yang tadinya masih ragu-ragu atau santai dalam adopsi teknologi, tiba-tiba dipaksa untuk go digital dalam waktu singkat. Sistem informasi pendidikan yang tadinya dianggap sebagai nice to have, sekarang jadi must have.

7. Perkembangan di Indonesia

Kalau kita lihat perkembangan sistem informasi pendidikan di Indonesia, sebenarnya kita juga mengikuti tren global, meskipun memang ada delay dan karakteristik tersendiri.

Era 2000-2010 digitalisasi awal kementerian pendidikan mulai serius mengembangkan sistem informasi terpusat. Ada Jardiknas (Jejaring Pendidikan Nasional) yang mencoba menghubungkan sekolah-sekolah di Indonesia. Untuk perguruan tinggi, ada sistem seperti SISTER (Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi) dan PDDikti (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi).

Era 2010-2020: Integrasi Nasional Ini era dimana pemerintah benar-benar push untuk integrasi data pendidikan nasional.

Perkembangan sistem informasi dalam dunia pendidikan telah mengalami perjalanan panjang dari masa ke masa. Awalnya, seluruh proses administrasi dan pengelolaan data dilakukan secara manual yang memakan banyak waktu dan rentan kesalahan. Namun, seiring dengan kemajuan teknologi informasi, sistem ini terus berkembang hingga mencapai era digital yang serba cepat dan terintegrasi.

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK) hadir sebagai solusi yang mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan efektivitas dalam pengelolaan lembaga pendidikan. Melalui penerapan teknologi seperti internet, cloud computing, big data, dan kecerdasan buatan (AI), lembaga pendidikan kini dapat mengelola data akademik, keuangan, serta administrasi secara lebih efisien dan transparan.