Seorang penulis pasti setiap hari kerjanya menulis bukan? Dan software microsoft word ini tentu sudah tidak asing lagi ditelinga kita semua, bahkan bukan hanya penulis saja hampir seluruh dunia pun mengetahuinya.
Kalau ada tugas atau job mengetik, pikiran pertama yang ada di pikiran banyak orang tau kan apa? Betul sekali, microsoft word.Â
Software yang sudah jadi milik sejuta umat di seluruh dunia. Mulai dari anak-anak hingga orang dewasa semua memakainya, membuat microsoft word jadi software mengetik yang sangat populer.
Tapi, pernahkah kamu mencoba menggunakan tools lain untuk mengetik? Tidak lagi menggunakan microsoft word tetapi memakai tools yang saya rekomendasikan yaitu Google Docs.
Apakah microsoft word jelek sehingga saya harus meninggalkannya? Nggak kok. Microsoft Word itu software yang bagus, tapi bukan berarti tidak ada yang lebih bagus lagi.
Bukan tanpa alasan mengapa aku merekomendasikan kalian untuk menggunakan google docs ketimbang microsoft word yang selama ini mungkin sudah jadi bagian terpenting dalam hidup kalian. Begini alasannya:
Nggak Perlu Keluar Banyak Uang Buat Beli Lisensi
Kalau kamu pakai google docs, kamu nggak perlu lagi keluar banyak duit buat beli lisensi microsoft word yang harganya bikin kantong kering. Loh, bukannya bisa diatur tanpa bayar ya?
Hahaha, iya sih gaes. Tapi yang namanya produk harga mahal lalu tiba-tiba jadi murah banget itu pasti bajakan.Â
Di sini aku nggak akan jelasin apa bahayanya menggunakan software bajakan, saya yakin pasti kalian tau.
Dengan memakai google docs, kamu hanya perlu keluar duit buat beli kuota internet saja. Nggak sampai berjuta-juta, sudah bisa menulis di google docs dengan bebas asal terhubung dengan koneksi internet.
Cek Typo Jadi Lebih Mudah
Namanya juga manusia ya, kalau mengetik kadang suka luput. Meskipun kita sudah berusaha untuk tidak salah, tapi ujung-ujungnya ada yang salah juga walau cuma satu atau dua kata saja.
Di google docs, cara memeriksa tulisan yang typo sangat mudah dan cepat. Kamu hanya perlu mengklik icon 'pemeriksaan ejaan dan tata bahasa' atau langsung memakai shortcut Ctrl+Alt+X dan dalam sekejap muncul apa saja tulisan yang harus kamu ubah.
Kamu nggak perlu lagi mengecek dan membaca ulang satu per satu dari awal sampai akhir. Masih mending kalau tulisannya cuma selembar dua lembar, kalau sampai sepuluh lembar gimana? Capek dong!
Bisa Dikerjakan Banyak Orang Sekaligus
Sebenarnya google docs ini sangat cocok digunakan untuk tugas atau pekerjaan tim. Jadi, dalam satu dokumen itu bisa langsung dikerjakan oleh banyak orang. Caranya cukup dengan memberi link google docs, kepada seluruh anggota tim.
Nggak seperti microsoft word, satu dokumen memang bisa dikerjakan lebih dari satu orang tapi Anda harus meminjamkan laptop atau perangkat Anda terlebih dahulu. Ribet banget kan?
Mati Lampu Bukan Jadi Masalah
Udah sering kan, ngetik di microsoft word tiba-tiba saja mati lampu dan dokumen belum disimpan? Bikin kesel banget kan? Semua yang ditulis sirna begitu saja. Duh, malah deadline malam ini lagi!
Pakai google docs, nggak ada ceritanya seperti itu. Adanya fitur autosave membuat tulisan kamu bisa tersimpan langsung secara otomatis. Nggak perlu klik tombol save berkali-kali, ngetik aja udah langsung kesimpen sendiri kok.
Tersimpan di Google Drive
Dokumen yang kita ketik di google docs itu secara otomatis bakal tersimpan di google drive. Apa keuntungannya? Dokumen nggak akan tersimpan di perangkat kita sehingga tidak memenuhi memori atau ruang penyimpanan.
Beda halnya jika kamu mengetik di word, lalu menyimpannya maka dokumen itu akan tersimpan di perangkat. Saat masih satu dua sih nggak masalah ya, tapi lama kelamaan pasti penuh juga.
Coba deh, mulai sekarang pakai google docs untuk mengetik. Khususnya bagi kamu yang nggak sanggup beli software resmi, daripada pakai yang bajakan memakai google docs jelas menjadi alternatif yang paling bagus.
