Langkah keempat, menentukan tujuan jabatan dalam organisasi. Langkah berikutnya mengenali tujuan dari posisi tersebut, mengapa jabatan itu harus ada dalam perusahaan, bagaimana pekerjaan tersebut memberikan kontribusi terhadap tujuan perusahaan. Analisis ini dapat mengarahkan kita untuk memahami tanggung jawab utama dari jabatan tersebut
Langkah kelima, menyesuaikan spesifikasi jabatan. Setelah kita mengetahui tanggung jawab utama setiap jabatan, maka langkah selanjutnya adalah menentukan kualifikasi yang dibutuhkan untuk menjalankan pekerjaan tersebut.
Langkah keenam, membuat job description secara tepat. Setelah menentukan kualifikasi, langkah selanjutnya yaitu dengan membuat job description yang tepat sebagai panduan pokok dalam rekrutmen karyawan . Deskripsi pekerjaan ini akan dituangkan dalam dokumen perjanjian kerja untuk meyakinkan dan menegaskan kembali tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh karyawan yang sudah terpilih.
