Jika dalam sebuah pertanyaan maka bisa disingkat dengan sebagai berikut:
1. What, menanyakan apa harus dikerjakan dan diselesaikan pada jabatan tersebut.
2. How, untuk mengetahui bagaimana cara mengerjakan tugas dalam jabatan tersebut
3. Why, tujuan dilaksanakannya tugas.
4. Skill Involved, Kecakapan atau keterampilan apa saja yang diperlukan dalam melaksanakan tugas dalam jabatan tersebut.
Cara ini untuk mengetahui apakah karyawan tersebut sesuai dan menyanggupi jabatan tersebut atau tidak.
Analisis Jabatan Bagi Perusahaan
Kemudian untuk perusahaan yang baru saja berdiri terdapat 6 langkah dalam membuat analisis jabatan
Langkah pertama, yaitu dengan cara mengumpulkan informasi jabatan apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan kemudian menganalisis mengenai tanggung jawab dan tugas pada setiap jabatan.
Langkah kedua, berikutnya membandingkan dengan perusahaan lain dengan melihat bagaimana perusahaan yang sudah berdiri terlebih dahulu mendefinisikan jabatan tersebut.
Langkah ketiga, memfokuskan pada kebutuhan perusahaan. Pastinya perusahaan kita dengan perusahaan lain akan berbeda maka dari itu kita harus fokus untuk mengumpulkan segala informasi yang dibutuhkan perusahaan. Cara mudah adalah dengan berkonsultasi dengan karyawan yang mempunyai pengalaman dengan jabatan yang dibutuhkan perusahaan.
