Dengan nama file urut angka seperti di atas, maka sistem penggabungan dapat membaca berkas yang banyak secara runtut sebagainya diharapkan. Koreksi atau peng-edit-an masing-masing akan lebih gampang. Kegiatan evaluasi panitia lelang atau pokja akan lebih mudah.Â
File yang sudah runtut itu juga bisa ditransformasi ke Excel agar dapat digunakan sebagai check list untuk memeriksa berulang-ulang kelengkapan berkas  sebelum waktu pemasukan penawaran dan estimasi besaran file. Jika masih terlalu besar, maka beberapa berkas dikecilkan ukurannya. Tidak melebihi batas pengunggahan ke portal dan potensi menang tender lebih besar.
Bagaimana memastikan kemenangan tersebut? Saya akan bahas dilain waktu.
Semoga bermanfaat.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI