Press Release Adalah: Pengertian, Jenis, Fungsi, dan Tips Menulisnya

Press Release Adalah - Halo readers!

Dalam era digital yang semakin berkembang pesat ini, berkomunikasi secara efektif dengan audiens yang lebih luas adalah kunci kesuksesan. Di sinilah peran press release menjadi sangat penting. Lalu, apa itu press release?

Sebagai bentuk komunikasi resmi dari suatu perusahaan, organisasi, atau individu, press release berfungsi sebagai sumber berita yang dapat diakses oleh para jurnalis, media massa, dan masyarakat umum. 

Baca juga: Blogging: Pengertian, Manfaat, dan Cara Menulis Blog yang Menarik

Berita yang terangkum dalam press release bisa berupa peluncuran produk baru, pengumuman acara besar, peristiwa penting, perubahan strategis dalam bisnis, dan banyak lagi.  

Dalam artikel ini, kita akan menggali lebih dalam tentang manfaat dan cara penyusunan press release.

Apa Itu Press Release?

Press release adalah sebuah dokumen resmi yang dibuat oleh Public Relations (PR) atau Humas suatu perusahaan atau lembaga untuk memberikan informasi kepada media massa dan masyarakat luas.

Tujuan dari press release adalah untuk memberikan informasi, membuat pernyataan resmi, atau mengumumkan suatu acara atau produk. Press release biasanya terdiri dari sembilan elemen struktural; termasuk judul, tanggal, pengantar, isi, dan komponen lainnya.

Baca juga: Jurnalisme: Pahami Definisi, Jenis, Etika, dan Perannya bagi Masyarakat

Press release juga dapat dianggap sebagai sumber utama informasi, karena mereka adalah informan asli untuk informasi. 

Press release biasanya disampaikan ke media massa secara elektronik, siap digunakan, dan sering kali tunduk pada waktu embargo, yang dikenal sebagai embargo berita.

Jenis-jenis Press Release

Baca juga: Demonstrasi Adalah: Definisi, Landasan Hukum dan Penerapannya di Indonesia

Sebagai bentuk komunikasi publik yang efektif, press release atau siaran pers memiliki peran penting dalam menyampaikan informasi secara jelas dan akurat kepada media massa serta khalayak luas. 

Dalam praktiknya, terdapat beberapa jenis press release yang berbeda, masing-masing dirancang untuk situasi dan tujuan tertentu. Berikut ini adalah beberapa jenis press release yang umum digunakan:

1. Press Release Pengumuman

Press release jenis ini digunakan untuk memberitahukan suatu peristiwa penting, peluncuran produk, perubahan strategis, atau acara khusus kepada media dan masyarakat. 

Contohnya, pengumuman peluncuran produk baru, pengangkatan pimpinan baru di perusahaan, atau informasi terkait kegiatan amal atau kampanye sosial.

2. Press Release Berita 

Jenis press release ini bertujuan untuk menyampaikan informasi tentang peristiwa atau fakta yang relevan dan menarik perhatian media. 

Berita yang disajikan dalam press release ini harus memiliki elemen berita yang kuat agar menarik minat media massa untuk memberitakannya lebih lanjut. 

Contohnya, penemuan teknologi baru, hasil penelitian, atau pencapaian signifikan suatu organisasi.

3. Press Release Acara Pers 

Press release jenis ini disusun untuk mengundang media dan awak pers untuk menghadiri suatu acara tertentu, seperti konferensi pers, peluncuran produk, atau acara promosi lainnya. 

Acara pers ini diharapkan dapat menarik perhatian media dan membantu meningkatkan eksposur dan cakupan berita terkait acara tersebut.

4. Press Release Reaksi 

Press release jenis ini dibuat sebagai respons terhadap berita atau peristiwa yang telah menjadi sorotan media. Tujuannya adalah untuk memberikan sudut pandang atau tanggapan dari suatu organisasi atau perusahaan terhadap isu atau peristiwa tersebut.

Contohnya, respons atas kritik atau kontroversi yang melibatkan perusahaan atau tanggapan atas berita palsu yang beredar.

5. Press Release Feature atau Latar Belakang 

Jenis press release ini berisi informasi mendalam tentang topik atau isu tertentu yang relevan dengan suatu perusahaan atau organisasi. 

Biasanya, ini mencakup konteks, fakta, dan data terperinci yang membantu media dalam menyusun laporan mendalam tentang topik tersebut.

Penting untuk mencatat bahwa dalam menyusun press release, selain memilih jenis yang sesuai dengan kebutuhan, informasi yang disajikan harus jelas, akurat, dan relevan agar berhasil menarik perhatian media serta mencapai audiens yang dituju.

Fungsi Press Release

Press release memiliki beberapa fungsi penting dalam bidang public relations, antara lain:

1. Menyampaikan Informasi

Fungsi utama press release adalah untuk menyampaikan informasi kepada media massa dan masyarakat luas. Press release digunakan untuk mengumumkan berita, peristiwa, peluncuran produk, atau kegiatan tertentu.

2. Membangun Citra dan Branding

Press release dapat membantu membangun citra positif perusahaan atau lembaga. Dengan menyampaikan informasi yang relevan dan menarik, press release dapat membantu memperkuat citra dan branding yang diinginkan.

3. Meningkatkan Visibilitas dan Eksposur 

Dengan mendapatkan liputan media, press release dapat membantu meningkatkan visibilitas dan eksposur perusahaan atau lembaga. 

Liputan media dapat membantu menjangkau audiens yang lebih luas dan meningkatkan kesadaran tentang produk atau kegiatan yang diumumkan.

4. Membangun Hubungan dengan Media

Melalui press release, perusahaan atau lembaga dapat membangun hubungan yang baik dengan media. 

Dengan menyediakan informasi yang relevan dan berkualitas, press release dapat membantu memperkuat hubungan dengan media dan meningkatkan peluang mendapatkan liputan yang lebih baik di masa depan.

5. Meningkatkan Kepercayaan dan Kredibilitas

Dengan menyampaikan informasi yang akurat dan terpercaya, press release dapat membantu meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas perusahaan atau lembaga di mata media dan masyarakat.

6. Memengaruhi Opini Publik

Press release dapat digunakan sebagai alat untuk memengaruhi opini publik tentang suatu peristiwa, produk, atau kegiatan. Dengan menyampaikan informasi yang positif dan menarik, press release dapat membantu membentuk pandangan dan sikap publik.

7. Meningkatkan Penjualan dan Pertumbuhan Bisnis

Dengan mendapatkan liputan media yang positif, press release dapat membantu meningkatkan penjualan dan pertumbuhan bisnis. Liputan media yang baik dapat mempengaruhi keputusan pembelian konsumen dan membantu memperluas jangkauan pasar.

Dengan memahami fungsi-fungsi tersebut, readers dapat menulis press release yang efektif untuk menarik perhatian media dan mencapai tujuan komunikasi yang diinginkan. 

Tips Menulis Press Release yang Menarik

Cara menulis press release. (Freepik.com/@Freepik)

Untuk menulis press release produk yang menarik perhatian media, berikut adalah beberapa tips yang dapat readers ikuti:

• Tentukan tujuan dan pesan utama: 

Sebelum menulis press release, tentukan tujuan dan pesan utama yang ingin disampaikan. Apakah ingin mengumumkan peluncuran produk baru, fitur baru, atau kegiatan khusus? Pastikan pesan readers jelas dan terfokus.

• Gunakan judul yang menarik: 

Judul press release harus menarik perhatian dan menggambarkan inti dari berita yang ingin disampaikan. Gunakan kata-kata yang kuat dan singkat untuk menarik minat pembaca.

• Gunakan gaya penulisan yang menarik: 

Gunakan gaya penulisan yang menarik dan mudah dipahami. Hindari penggunaan jargon teknis yang sulit dipahami oleh pembaca umum. Gunakan kalimat pendek dan langsung ke poin.

• Sertakan informasi yang relevan: 

Sertakan informasi yang relevan tentang produk, seperti fitur unik, manfaat, dan keunggulan dibandingkan dengan produk serupa di pasaran. Jelaskan mengapa produk menarik dan berbeda.

• Gunakan kutipan: 

Sertakan kutipan dari tokoh penting dalam perusahaan, seperti CEO atau pendiri, yang memberikan perspektif dan kepercayaan pada produk. Kutipan ini dapat memberikan nilai tambah pada press release.

• Sertakan data dan fakta: 

Sertakan data dan fakta yang mendukung klaim atau pernyataan yang readers buat tentang produk. Hal ini akan memberikan kekuatan dan kepercayaan pada press release kalian.

• Gunakan testimonial atau review: 

Jika produk readers telah mendapatkan testimonial atau review positif dari pelanggan atau pihak ketiga, sertakan dalam press release. Hal ini akan memberikan bukti nyata tentang kualitas produk readers.

• Sertakan kontak informasi: 

Pastikan untuk menyertakan kontak informasi yang jelas dan mudah dihubungi, seperti nama, nomor telepon, dan alamat email. Ini akan memudahkan media untuk menghubungi readers jika mereka membutuhkan informasi lebih lanjut.

• Gunakan format yang sesuai: 

Gunakan format yang sesuai untuk press release, termasuk judul, tanggal, pengantar, isi, dan kontak informasi. Pastikan press release kalian mudah dibaca dan dipahami.

• Distribusikan dengan strategis: 

Setelah menulis press release, distribusikan dengan strategis kepada media yang relevan dengan produk. Gunakan layanan distribusi press release atau hubungi media secara langsung.

Dengan mengikuti tips-tips di atas, readers dapat menulis press release produk yang menarik perhatian media dan meningkatkan peluang diterbitkannya press release kalian.