Pendahuluan
Artikel ini membahas pengembangan Sistem Informasi Kehadiran Dosen berbasis SMS Gateway yang diterapkan di STMIK Logika Medan. Latar belakang penelitian ini adalah masalah keterlambatan dan ketidakjelasan informasi kehadiran dosen bagi mahasiswa. Selama ini, mahasiswa sering kali tidak mendapatkan informasi dengan cepat dan akurat terkait apakah dosen hadir atau tidak dalam sesi perkuliahan.
Untuk mengatasi masalah tersebut, penelitian ini mengusulkan sebuah sistem informasi berbasis SMS Gateway yang memungkinkan mahasiswa mendapatkan pemberitahuan secara otomatis melalui pesan singkat (SMS). Sistem ini dirancang untuk mempermudah administrasi kampus dalam menyampaikan informasi kehadiran dosen serta mengurangi ketidakpastian di kalangan mahasiswa.
Tujuan utama dari penelitian ini adalah:
- Meningkatkan efisiensi sistem pemberitahuan kehadiran dosen dengan memanfaatkan SMS Gateway.
- Mengembangkan sistem informasi yang lebih responsif dan cepat, dibandingkan dengan sistem manual yang selama ini digunakan.
- Mengurangi ketergantungan mahasiswa pada sumber informasi yang tidak akurat terkait jadwal dan kehadiran dosen.
Artikel ini menjadi relevan mengingat pentingnya kejelasan informasi akademik bagi mahasiswa, serta semakin berkembangnya teknologi informasi yang memungkinkan otomatisasi berbagai proses dalam institusi pendidikan.
Metodologi
Penelitian ini menggunakan pendekatan rekayasa perangkat lunak yang mencakup beberapa tahapan utama, yaitu:
Analisis sistem lama
- Menganalisis sistem informasi kehadiran dosen yang masih menggunakan metode manual.
- Mengidentifikasi kekurangan sistem sebelumnya, seperti keterlambatan informasi dan kurangnya transparansi dalam pemberitahuan kehadiran dosen.
Pengumpulan data
- Data dikumpulkan melalui observasi dan wawancara dengan pihak kampus, termasuk mahasiswa dan staf administrasi.
- Fokus pengumpulan data adalah memahami pola penyampaian informasi kehadiran dosen serta kendala yang dihadapi dalam sistem manual.
Perancangan sistem baru
- Merancang sistem berbasis SMS Gateway yang memungkinkan admin kampus untuk mengirimkan notifikasi kehadiran dosen kepada mahasiswa secara otomatis.
- Menyusun diagram alir (flowchart) dan diagram konteks untuk menggambarkan mekanisme kerja sistem.
Pengujian sistem
- Setelah sistem selesai dikembangkan, dilakukan pengujian fungsional untuk memastikan bahwa SMS notifikasi dapat dikirim dan diterima oleh mahasiswa dengan tepat waktu.