Mohon tunggu...
Abdulazisalka
Abdulazisalka Mohon Tunggu... Tutor - Tinggal di The Land of The Six Volcanoes . Katakan tidak pada Real Madrid.

Membacalah, Bertindaklah

Selanjutnya

Tutup

Worklife Pilihan

Ini 7 Sikap Profesional yang Penting Saat Zoom Meeting

22 Desember 2020   05:14 Diperbarui: 22 Desember 2020   05:19 1248
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.
Lihat foto
Kredit foto: Infokomputer, untuk mengganti background, Anda tinggal klik icon User (foto di pojok kanan atas)>Settings>Virtual Background

Banyak sekali aplikasi pengatur jadwal yang bisa kita unduh dan gunakan. Calendly dan Calendars: Planner & Reminders, Readdle Inc adalah dua dari sekian banyak aplikasi bermanfaat untuk mengatur penjadwalan agar lebih efisien. 

Jadi, Anda dan rekan kerja bisa langsung memilih jadwal yang kosong (available) untuk menentukan hari pertemuan tanpa perlu saling menunggu lama.

3. Atur nama Anda lebih dulu pada GCalendar

Dokumentasi Pribadi: Tangkap Layar GCalendar pribadi, pengaturan nama peserta meeting
Dokumentasi Pribadi: Tangkap Layar GCalendar pribadi, pengaturan nama peserta meeting
Nama dalam setiap kegiatan tentu cukup penting. Selain sebagai identitas, juga sebagai pengingat dengan siapa kita akan melakukan pertemuan. Kadang dalam sehari bisa lebih dari satu orang yang melakukan meeting dengan kita, jadi agar memudahkan pekerjaan kita perlu mencantumkan nama peserta pertemuan.

Semisal saya meeting bersama Reza, maka judul yang akan saya tulis di GCalendar adalah Alka <> Reza l (Tema Meeting) dan bukan Reza <> Alka. Hal tersebut akan mempermudah klien atau rekan kerja jika punya jadwal yang padat, ia sekali lihat jadwal sudah tahu akan rapat dengan siapa saja.

Ketika kita mengatur nama dalam judul, notifikasi pada tiap perangkat (gadget) rekan kerja akan langsung menampilkannya. Ini karena sinkronisasi antar pengguna Google. Jika rekan atau peserta meeting tidak memiliki GCalendar ia tetap akan menerima notifikasi tersebut di perangkatnya .

4. Tatapan mata saat meeting berlangsung (Eye Contact)

Dokumen Olah Pribadi: Ilustrasi Eye Contact saat Zoom Meeting
Dokumen Olah Pribadi: Ilustrasi Eye Contact saat Zoom Meeting
Jangan meremehkan kekuatan tatapan mata. Sering kali saat kita melakukan  meeting online terlihat seperti berbicara dengan layar, bukan dengan lawan bicara kita. 

Hal tersebut terjadi karena kita hanya melihat wajah teman kita. Bukan melihat ke kamera. Seharusnya saat meeting, untuk mempertahankan eye contact kita harus berbicara sambil melihat ke kamera.

Kebiasaan melihat layar dan wajah teman itu menyebabkan tatapan mata tidak benar-benar terjadi. Tips sederhananya, silahkan tarik box zoom (drag box) dan tarik ke atas, agar kita tepat melihat kamera dan wajah teman meeting saat berbicara.

5. Penampilan yang layak dan sesuai standar etika

Kredit Foto: Aplikasi Zoom, untuk meeting online
Kredit Foto: Aplikasi Zoom, untuk meeting online
Ini bukan berarti kita harus tampil kaku terus ya. Bukan juga selalu harus menggunakan jas resmi dan dasi. Tapi lebih berpenampilan yang benar-benar pantas dalam pertemuan.

Penampilan Anda adalah tanda bahwa Anda menghargai lawan bicara. Jadi, kenali klien atau lawan bicara Anda dalam zoom dan tentukan penampilan apa yang tepat untuk acara meeting tersebut.

Dengan mengatur penampilan, Anda akan lebih meningkatkan profesionalitas. Jadi, Anda lebih mudah menyesuaikan kondisi dengan lawan bicara. Pada saat santai dan saat serius tentu ada perbedaan penampilan.

6. Mengatur (Setup Background) tampilan latar belakang meeting online

HALAMAN :
  1. 1
  2. 2
  3. 3
Mohon tunggu...

Lihat Konten Worklife Selengkapnya
Lihat Worklife Selengkapnya
Beri Komentar
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
LAPORKAN KONTEN
Alasan
Laporkan Konten
Laporkan Akun