Dikutip dari Publikasi Indonesia, Proses penjurnalan akuntansi tidak lengkap tanpa posting jurnal umum ke buku besar. Pencatatan ini memindahkan informasi dari jurnal umum ke akun-akun yang sesuai di buku besar, menghasilkan catatan permanen yang mencerminkan transaksi keuangan perusahaan. Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah memposting jurnal umum ke buku besar secara efektif.
Langkah 1: Siapkan Jurnal Umum dan Buku Besar
Pastikan Anda memiliki jurnal umum dan buku besar yang terbaru dan akurat. Jurnal umum berisi semua transaksi keuangan yang telah dicatat secara kronologis, sedangkan buku besar berisi akun-akun yang dikelompokkan berdasarkan jenisnya (aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban).
Langkah 2: Identifikasi Akun yang Terlibat
Tinjau setiap entri dalam jurnal umum dan identifikasi akun-akun yang terlibat dalam setiap transaksi. Pastikan Anda memahami sifat setiap akun (debit atau kredit) dan hubungannya dengan transaksi.
Langkah 3: Posting ke Buku Besar
Untuk setiap entri jurnal, ikuti langkah-langkah berikut:
- Temukan Akun yang Tepat: Buka buku besar dan temukan akun yang sesuai dengan transaksi. Perhatikan sisi mana dari akun (debit atau kredit) yang harus diperbarui.
- Perbarui Saldo Akun: Tambahkan atau kurangi jumlah yang tercantum dalam entri jurnal ke saldo akun yang sesuai. Pastikan untuk memperbarui sisi akun yang benar (debit atau kredit).
- Cantumkan Referensi: Catat nomor halaman jurnal di kolom referensi akun yang diperbarui. Hal ini membantu melacak asal transaksi dan menghubungkannya kembali dengan entri jurnal.
- Ulangi: Lakukan langkah-langkah ini untuk setiap entri jurnal hingga semua transaksi telah diposting ke buku besar.
Langkah 4: Verifikasi dan Keseimbangan
Setelah menyelesaikan posting, penting untuk memverifikasi keakuratan pencatatan. Lakukan langkah-langkah berikut:
- Hitung Total Debit dan Kredit: Jumlahkan total debit dan kredit di semua akun di buku besar. Idealnya, kedua total ini sama, menunjukkan keseimbangan akuntansi.
- Buat Neraca Saldo: Buat neraca saldo yang menunjukkan saldo akhir setiap akun. Neraca saldo ini harus seimbang dengan total aset, liabilitas, dan ekuitas.
- Periksa Kesalahan: Perhatikan ketidakcocokan atau keanehan dalam saldo akun atau total jurnal. Periksa kembali entri jurnal dan posting buku besar untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan.
Tips Tambahan:
- Gunakan jurnal umum dan buku besar yang memiliki kolom yang jelas untuk tanggal, akun, debit, kredit, dan referensi.
- Bekerjalah dengan rapi dan teliti untuk menghindari kesalahan.
- Gunakan pensil untuk memudahkan penghapusan jika terjadi kesalahan.
- Lakukan posting jurnal secara berkala, idealnya setiap hari atau akhir periode akuntansi.
- Simpan jurnal umum dan buku besar dengan benar untuk referensi di masa depan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini dan memperhatikan tips di atas, Anda dapat memposting jurnal umum ke buku besar secara efektif dan menjaga keakuratan catatan akuntansi perusahaan Anda.
