Persiapkan 5 Hal Ini Sebelum Melakukan Bukber Virtual

Sejak covid-19 melanda dunia maka istilah virtual juga menjadi viral, apa-apa virtual ya kan? Meeting virtual, interview virtual, melepas rindu dengan keluarga juga dilakukan virtual bahkan pelukan virtual pun sering dilakukan sebagai wujud support kepada sesama. 

Sebelum covid-19 memang nggak kepikiran ngadain rapat virtual, tak jarang aku pun harus turun langsung ke site hanya sekedar untuk menyampaikan pembaharuan untuk prosedur pekerjaan lapangan dan administrasi. 

Namun sejak covid-19 dan mengenal meeting virtual ternyata jauh lebih efisien melakukan sosialisasi lewat online bahkan lebih luas jangkauannya. 

Bayangkan kalau aku ke site dalam satu hari hanya bisa nyamperi beberapa divisi tapi lewat virtual dalam 1 hari aku bisa menyampaikan kepada seluruh divisi yang ada. Kata owner "kalau tahu bisa begini kenapa nggak dari dulu ya meeting virtual? bisa hemat banyak biaya untuk perjalanan dinas" haha.

Bukber memang agenda yang dinantikan saat Ramadan tiba, keseruan bukber tuh sebenarnya ada pada kebersamaannya kalau masalah makanan mah biasa aja ya. Seringnya malah ngobrol dan melepas rindu, sayangnya karena covid-19 aku pun jadi malas untuk melaksanakan bukber. Ada rasa tanggung jawab untuk mengikuti anjuran pemerintah, makanya bukber virtual adalah solusi untuk bertemu dengan teman lama, saudara, kolega atau siapapun yang kalian inginkan saat bulan Ramadan tiba.

Sejak adanya konsep pertemuan virtual, satu hal yang aku suka adalah bisa satu frame dengan orang famous. Rasanya lebih dekat padahal nggak ketemu. Kalau dulu ada event bukber sama orang famous biasanya meski berada pada satu tempat tapi terasa jauh. So bukber virtual membuat aku bisa satu frame dengan orang famous. 

Awal Ramadan lalu kantor juga mengadakan bukber, dan kalau dulu hanya dilakukan bersama karyawan holding tahun ini lewat zoom kami bisa bukber virtual bersama teman-teman di site jangkaunnya lebih luas dan menambah keakraban antara kami. 

Owner juga lewat layar menyapa kami satu per satu hal yang susah dilakukaan kalau bukbernya nggak online. Lalu Pak ustadz pun serasa dekat karena kami saling menatap di layar haha. Dan hari ini sambil menunggu bukber aku bisa mengikuti cooking class dan satu frame dengan artis famous Cut Meiryska, nah kalau bukan karena bukber virtual mana mungkin bisa liat Cut Meiryska masak di dapurnya hehe.

So supaya bukber virtualnya seru kalian siapkan beberapa hal ini ya:

Bukber Virtualku, ilustrasi by ulihape

Kuota dan Jaringan

Pastikan kuota mu cukup dan dalam jaringan yang lancar,  nggak asyikkan kalo suaramu putus-putus atau terpaksa berhenti ikutan bukber virtual karena kuota habis. Makanya pastikan dulu kuota dan jaringan OK ya. Pengalamanku untuk bukber virtual selama 2 jam menghabiskan kuota 1.5 - 2 GB dan supaya hemat kalian bisa offkan video kalian.

Siapkan Host dan Co-Host

Biasanya acara bukber virtual dilakukan dengan aplikasi zoom, biar bukber virtualnya tertib maka harus ada host dan co-host kalau nggak pasti berisik dan acara bukber virtual bisa bikin bete karena yang ngomong itu-itu aja hehe. Dengan adanya host dan co-host mereka akan mengatur jalannya bukber virtual dan dipastikan acara akan lebih tertib.

Undang Teman yang Banyak

Mumpung dilakukan secara virtual maka undanglah sebanyak-banyak teman kalian, nggak ada ruginya toh? Wong makan di rumah masing-masing hahaha. Undangan hanya berupa link yang bisa dishare di grup jadi nggak ribet.

Susun Agenda Acara

Meski hanya bukber virtual ada baiknya biar seru kalian tetap membuat agenda seperti bukber biasa, misal mengundang ustadz, lalu adakan kuis terkait tema bukber. Jadi bukber virtualnya nggak sekedar tatap-tatapan wajah dilayar zoom hehe

Siapkan Background

Bukber virtual jangan sampai nggak fokus karena ngintipin rumah si A, si B nah buatlah backgroung untuk acara bukber virtual kalian sehingga semua peserta bukber memasang background yang sama jadi kalian akan fokus untuk melakukan bukber virtual. Background ini semacam dresscode bukber jadi semua orang akan nyaman dan nggak harus mojok ke pojokan yang cakep haha

Well, menurutku itu aja sih yang harus kalian siapkan supaya bukber virtualnya seru dan tertib. Selamat melaksanakan bukber virtual ya!