Sehabis itu, peserta memilih salah satu akses dokumen agar rekan peserta dapat berkomentar atas dokumen yang dipilih, rekan peserta dapat mengedit secara langsung dokumen yang dikirim, ataupun hanya melihat dokumen yang dikirim. Setelah memilih akses dokumen, peserta dapat mengklik copy link dan memilih done atau selesai. Setelah itu peserta dapat mengirimkan link yang sudah dicopy ke rekan peserta.
Setelah penjelasan tentang import file, dilanjutkan dengan penjelasan kalau membuat file baru di google docs atau sheet. Sebenarnya tahapannya tidak beda jauh seperti import file, peserta bisa langsung memulai dari mengetik isi di file yang baru dibuat, setelah itu dilanjutkan dengan tahap share atau membagikan file. Dari tahap share atau membagikan file sampai dengan share link yang sudah dicopy sama seperti yang sudah dijelaskan diatas.
Setelah penjelasan tersebut selesai, dilanjut dengan peserta mempraktikkan apa yang sudah dijelaskan. Penilaian pelatihan ini diambil dari seberapa paham dan benarnya peserta melakukan tahap-tahap yang sudah dijelaskan diatas.
Hasil dari pelatihan ini adalah peserta pelatihan mendapatkan wawasan baru dan keahlian baru mengenai cara membagikan file dengan cara yang lebih mudah dan dapat langsung diedit dan dilihat hasilnya bersama-sama secara real time.
