Management data adalah proses pengumpulan, penyimpanan, pengorganisasian, dan pemeliharaan data agar tetap relevan, terstruktur dan aman. Prses ini bertujuan untuk memastikanbahwa data yang tersedia dapat digunakandengan mudah untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Urgensi data dalam knowledge management sangat krusial dalam sistem pengambilan keputusan.
Berikut adalah penjelasan pentingnya dalam konteks pengambilan, penyimpanan, tansmisi dan pengelolaan data:
1). Pengambilan Data (Data Acquisition). Urgensi data yang valid dan relevan merupakan dasar utama bagi pengambilan keputusan yang tepat karna dapat memberikan informasi faktual sebagai dasar analisis, menghindari keputusan berdasarkan intuisi semata.
2). Penyimpanan Data (Data Storage). penyimpanan yang efesien dan aman memungkinkan dapat digunakan kapan aja saat dibutuhkan. Bermanfaat dapat menjamin kontinuitas informasi historis dan mempermudah audit dan pelacakan keputusan sebelumnya.
3). Transmisi Data. Keputusan yang tepat memerlukan data yang cepat juga berpindah dari satu pihak kepihak lain. ini dapat mempercepat koorsinasi antar unit atau sistem dan menghindari distorsi atau kehilangan data saat berpindah tangan.
4). Pengelolaan Data (Data Mangement). Tanpa pengelolaan yang baik, data akan menjadi umpukan informasi yang tidak berguna.
manfaat meningkatkan kualitasdan keakuratan data.
5). Peran dalam Sistem Pengambilan Keputusan. Data yang terkelola dengan baik menjadi pengetahuan (knowledge), pengetahuan tersebut untuk :
- Menyusun strategi.
- Menyelesaikan masalah.
