dalam satu file Excel ada beberapa sheet. Jika kotak dialognya muncul, pilihlah sheet berisi data yang dibutuhkan. ‘Klik OK’.
Atur tata letak di dokumen Word untuk menempatkan data Excelnya. Misalnya, kolom ‘Nama’ di Excel dihubungkan ke data berisi nama di Word. Kamu harus meletakkan kursor di sebelah kata ‘Nama’.
Setelah posisi kursornya sesuai, pilih ‘Insert Merge Field’, kemudian klik opsi yang ada di bawahnya. Pilihlah opsi ‘Nama’..
Lihat jika semua bagian dokumennya terisi sempurna. Di Word, kamu akan melihat <>, <> dan sejenisnya. Itu tandanya dokumen sudah terisi data Excel secara otomatis.
Lihat hasilnya dengan klik menu ‘Preview Result’. Kamu akan melihat kolom <> dan kawan-kawannya berubah menjadi data yang ada di Excel. Pastikan semua datanya sesuai dan lengkap dari sumber datanya, ya.
Kemudian Untuk menyimpannya, klik menu ‘Finish & Merge’. Pilih ‘Edit Individual Document’ agar hasil akhir dokumennya disimpan satu per satu sesuai data yang ada. Bisa memilih ‘Print Document’ kalau ingin langsung print dokumen tersebut tanpa harus disimpan.
Pekerjaan jadi lebih mudah selesai berkat adanya fitur ini. Keakuratan data juga terjamin selama data yang ada di Excel disusun secara tepat. Jadi, tidak salah kalau mempelajari cara mailing kedua format file ini demi efisiensi saat bekerja.
