Kertas Kerja Audit

Salam dan bahagia,

Apa itu kertas kerja ?

Kertas kerja adalah catatan yang dibuat oleh auditor mengenai prosedur audit yang ditempuhnya , pengujian yang dilakukan, informasi yang didapatkannya dan  kesimpulan yang dibuatnya. Kertas kerja merupakan media penghubung antara catatan klien dan laporan audit. Ada beberapa teknik dalam pembuatan kertas kerja, antara lain  :

1. Pembuatan heading yang berisi nama klien, judul, serta tanggal neraca.
2. Nomor indeks
3. Tick marks
4. Pencantuman tanda tangan pembuat maupun penelaah dan tangga pembuatan serta penelaahan.

Apa saja isi kertas kerja itu ?

Dalam SA 339 dikemukakan kertas kerja biasanya berisi dokumentasi yang memperlihatkan:

1. Pemeriksaan telah direncanakan dan disupervisi dengan baik, yang menunjukkan dilaksanakannya standar pekerjaan lapangan yang pertama.
2. Pemahaman yang memadai atas struktur pengendalian intern telah diperoleh untuk merencanakan audit dan menentukan sifat, saat dan lingkup pengujian yang telah dilakukan.
3. Bukti audit yang telah diperoleh, prosedur pemeriksaan yang telah diterapkan dan pengujian yang telah dilaksanakan, yang memberikan bukti kompeten yang cukup sebagai dasar yang memadai untuk menyatakan pendapat atas laporan keuangan auditan, yang menunjukkan dilaksanakannya standar pekerjaan lapangan yang ketiga.

Apa saja hal – hal yang diperhatikan dalam membuat kertas kerja ?

Agar kertas kerja bermanfaat, maka harus memperhatikan hal – hal tertentu dalam pembuatannya. Untuk itu kertas kerja yang dibuat harus :

1. Lengkap

Berisi semua informasi pokok , tidak memerlukan penjelasan lisan sebagai tambahan.

1. Teliti

Kertas kerja harus bebas dari kesalahan, baik dalam penulisan maupun dalam penjumlahan.

1. Ringkas

Berisi informasi pokok dan relevan. Kertas kerja dapat ringkas tetapi dapat dimengerti.

1. Jelas

Jika menggunakan istilah tidak menimbulkan pengertian ganda.

1. Rapi

Kerapihan kertas kerja mempermudah pemahaman terhadap kertas kerja tersebut.

Tipe – tipe kertas kerja ?

Ada 6 tipe kertas kerja audit yang biasanya dikenal, yaitu :

1. Program audit
2. Working trial balance
3. Ringkasan jurnal penyesuaian dan jurnal pengklarifikasian kembali
4. Daftar pendukung
5. Daftar utama
6. Memorandum audit dan dokumentasi informasi pendukung

Bagaimana susunan kertas kerja audit ?

Untuk memudahkan penelahaan kertas kerja, maka harus disusun secara sistematis. Adapun susunan yang umumnya dilakukan adalah :

1. Draft laporan audit
2. Laporan keuangan auditan
3. Ringkasan informasi bagi penelaah
4. Program audit
5. Laporan keuangan atas neraca lajur yang dibuat klien
6. Ringkasan jurnal penyesuaian
7. Working trial balance
8. Daftar utama
9. Daftar pendukung

Siapa pemilik kertas kerja ?

Secara umum, kertas kerja adalah milik kantor akuntan publik bukan milik pribadi auditor maupun klien. Kertas kerja tidak boleh diungkapkan kepada pihak selain klien tanpa izin tertulis klien kecuali dikehendaki oleh negara, hukum atau profesi.

Bagaiman penyimpanan kertas kerja audit ?

Pada umumnya, kertas kerja audit disimpan dengan 2 jenis pengarsipan, yaitu :

1. Arsip permanen ( permanent file ) untuk kertas kerja yang berisi informasi yang relative dan tidak mengalami perubahan.
2. Arsip kini ( current file ) untuk kertas kerja yang hanya dipakai untuk suatu audit yang telah diselesaikan.

Salam dan Terimakasih

Semoga bermanfaat