Apa Itu Koordinasi?
Koordinasi adalah rangkaian aktivitas yang menghubungkan, menyatukan, dan menyelaraskan orang-orang dan pekerjaannya. Sehingga semuanya dapat berjalan dengan baik dan benar. Koordinasi dalam organisasi merupakan proses yang sangat penting. Koordinasi berfungsi sebagai cara menyampaikan informasi yang akurat dan pemahaman atas informasi dari satu orang (pengirim) ke orang yang lain (penerima).
Koordinasi  berasal  dari  kata co dan ordination. Co  dan  ordinate yang  berarti to  regulate. Koordinasi dapat diartikan sebagai kegiatan yang dilakukan oleh berbagai pihak untuk saling memberi informasi  dan  mengatur atau menyepakati beberapa hal tertentu.
Koordinasi adalah inti dari organisasi. Dengan adanya koordinasi pada suatu organisasi, akan mempengaruhi perilaku karyawan dan meningkatkan kinerja karyawan dalam mencapai tujuan organisasi. Jika  pemimpin organisasi tidak dapat menerapkan koordinasi  yang  baik  antar anggotanya, maka akan  terjadi kekacauan, perselisihan atau kekosongan pekerjaan dalam organisasi. Sehingga efektivitas organisasi tidak tercapai. Maka dari itu, untuk bisa memiliki koordinasi yang baik, maka sebuah kelompok membutuhkan pemimpin yang mampu mengatur anggotanya dengan baik.
Berikut beberapa cara yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kemampuan koordinasi dalam kepemimpinan, diantaranya:
1. Meningkatkan komunikasi yang efektif antara anggota tim.
Komunikasi yang baik dapat membantu memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan dan tugas yang harus dilakukan, serta meminimalkan kesalahpahaman dan konflik.
2. Membuat rencana kerja yang jelas dan terstruktur.Â
Rencana kerja yang jelas dapat membantu memastikan bahwa semua orang tahu apa yang harus dilakukan dan kapan harus melakukannya, sehingga meminimalkan kebingungan dan kekacauan.
3. Meningkatkan keterampilan kepemimpinan.Â
Keterampilan kepemimpinan yang baik, seperti kemampuan untuk memotivasi dan menginspirasi orang lain, dapat membantu memastikan bahwa semua orang bekerja sama dengan efektif dan efisien.
4. Melakukan evaluasi secara teratur.Â
Evaluasi yang teratur dapat membantu memastikan bahwa semua orang tetap fokus pada tujuan yang sama dan dapat memperbaiki kinerja mereka jika diperlukan.
5. Meningkatkan kemampuan untuk bekerja dalam tim.Â
Kemampuan untuk bekerja dalam tim yang baik dapat membantu memastikan bahwa semua orang bekerja sama dengan efektif dan efisien, serta dapat meminimalisir konflik dan kesalahpahaman antar anggota.
Selain itu, ada juga beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pengaplikasian koordinasi dalam organisasi. Yaitu:
1. Perencanaan yang matang.
2. Sikap terbuka dan saling menghargai satu sama lain.
3. Menyamakan persepsi antar anggota.
4. Memahami materi pembicaraan.
5. Memberikan keterangan secara langsung dan bersahabat.
Apa Itu Komunikasi?
Komunikasi adalah proses penyampaian dan penerimaan inforrmasi dari seseorang kepada orang yang lainnya. Komunikasi membutuhkan 2 pihak atau lebih sebagai pelakunya. Jika tidak ada kedua pihak, maka belum bisa dikatakan sebagai komunikasi. Komunikasi merupakan kekuatan utama dalam membentuk organisasi. Komunikasi membuat sistem kerja pada organisasi menjadi dinamis dan menghubungkan tujuan organisasi dengan partisipasi para anggota yang ada dalam organisasi tersebut.
Kata Komunikasi berasal dari bahasa latin yaitu communicare,. Yang merupakan bentuk past participle dari communicatio dan commmunicatus yang berarti suatu alat untuk berkomunikasi terutama pada sistem penyampaian dan penerimaan berita. Contoh dari alat-alat tersebut adalah seperti handphone, radio, telegram, dan lain-lain.
Menurut Guetzkow, komunikasi pada organisasi selain berfungsi sebagai interaksi antar anggota dan pemimpin atau anggota dengan anggota, komunikasi juga berfungsi sebagai alat yang membuat interaksi dengan masyarakat yang berada di lingkungan sekitarnya. Berdasarkan 'penerima' pesan, komunikasi dalam organisasi dibedakan menjadi 2, yaitu komunikasi internal dan komunikasi eksternal.
Komunikasi internal adalah komunikasi yang terjadi hanya dilingkup organisasi saja. Antara pemimpin dengan anggota atau anggota dengan anggota. Komunikasi ini juga berlangsung dalam bentuk jaringan otoritas atau kewenangan. Sedangkan komunikasi eksternal adalah komunikasi yang melibatkan orang-orang luar, bukan anggota dalam organisasi sebagai penerima pesan. Komunikasi ini juga berlangsung melalui pejabat yang berkomunikasi dengan orang luar atas nama organisasi terebut.
Berdasasarkan dari 'fungsi' pesan, komunikasi pada organisasi dibedakan menjadi 2, yaitu komunikasi formal dan komunikasi informal. Komunikasi formal adalah komunikasi yang biasanya berkaitan dengan tugas-tugas atau wewenang yang harus dilakukan oleh para anggota organisasi. Komunikasi ini juga umumnya berpusat pada keputusan pemimpin dalam pemberian perintah, koordinasi, dan control pada bawahan. Sehingga menimbulkan kepatuhan dari bawahan itu sendiri.
Sedangkan komunikasi informal adalah komunikasi yang muncul dari hubungan antar anggota pada organisasi dalam bentuk individual. Komunikasi ini dapat melibatkan siapapun yang ada dalam organisasi (dari jabatan paling tinggi sampai paling rendah) karena tidak berkaitan dengan tugas atau wewenang yang diberikan kepada anggota. Komunikasi informal berlangsung karena kedekatan fisik atau sosial dari para anggota organisasi, atau bahkan terjadi karena kebetulan atau ketidak sengajaan. Komunikasi ini juga penting untuk menjalin solidaritas dan kerja sama antar anggota pada organisasi tersebut.
Bagaimana Etika Berkomunikasi Dalam Organisasi?
Secara bahasa kata etika dapat diartikan sebagai:
1) Ilmu tentang apa yang baik dan apa yang buruk dan tentang hak dan kewajiban moral.
2) Kumpulan asas atau nilai yang berkenaan dengan akhlak.
3) Nilai mengenai benar salahnya suatu golongan yang di anut oleh masyarakat.
Jika dilihat dari pengertian diatas mengenai etika, maka etika komunikasi akan mengandung pengertian cara berkomunikasi yang sesuai dengan standar dari nilai dan akhlak. Dalam membangun hubungan yang baik dengan karyawan atau anggota organisasi, seorang pemimpin harus memperhatikan gaya komunikasi kepemimpinan yang digunakannya.Â
Berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan untuk membangun etika dalam komunikasi yang baik, yaitu:
1.) Menggunakan gaya komunikasi yang tepat.
Gaya komunikasi yang tepat oleh pemimpin, dapat membantu membangun hubungan yang baik dengan karyawan atau anggota organisasi. Sehingga para anggota atau karyawan akan dapat merasakan hubungan yang harmonis dalam lingkungannya dan juga berpotensi untuk meningkatkan kinerja mereka.
2.) Membangun relasi yang baik.
Seorang pemimpin organisasi harus mampu membangun relasi yang baik dengan para anggota, karyawan, dan orang-orang yang berada disekitarnya.
3.) Menggunakan bahasa yang baik dan jelas.
Dalam memimpin, komunikasi merupakan peran penting karena dengan adanya komunikasi yang baik saat memimpin, dapat menciptakan pemahaman yang sama dan baik kepada para anggota organisasi. Sehingga pemahaman tersebut dapat dicapai dengan bersama-sama.
