Lemari Arsip Vs Filling Cabinet : Mana yang cocok buat kantor kamu

Biar Kantor Nggak Kayak Kapal Pecah

Pernah nggak sih kamu lihat dokumen-dokumen di kantor berserakan kayak abis diterjang badai? 

Nah, buat kamu yang kerja di kantor atau punya usaha sendiri, penting banget untuk punya sistem penyimpanan yang rapi. Dan biasanya nih, dua benda yang paling sering jadi andalan buat urusan simpan-menyimpan ini adalah lemari arsip dan filling cabinet

Tapi, seringkali banyak yang bingung: emangnya beda ya lemari arsip sama filling cabinet? Bukannya sama aja? Eits, jangan salah! Walaupun fungsinya mirip, dua benda ini punya perbedaan yang cukup penting, apalagi kalau kamu pengen kantor kamu keliatan lebih profesional dan efisien.

Apa Itu Lemari Arsip?

Sesuai namanya, lemari arsip adalah lemari khusus yang didesain untuk menyimpan berbagai arsip atau dokumen yang bersifat penting. 

Biasanya bentuknya tegak seperti lemari biasa, dan punya rak-rak di dalamnya. Ukurannya juga bervariasi, mulai dari yang kecil sampai yang gede banget.

Lemari arsip biasanya dipakai buat nyimpen dokumen yang ukurannya besar, map-folder, atau berkas yang jarang dibuka-buka tapi tetap penting buat disimpan. Nah, karena bentuknya yang lebih luas dan terbuka, lemari arsip cocok banget buat kamu yang butuh nyimpen dokumen dalam jumlah besar.

Kelebihan Lemari Arsip:

• Kapasitas penyimpanan lebih besar
• Bisa nyimpen berbagai jenis dokumen, bahkan barang kantor lain
• Biasanya lebih kokoh dan awet

Kekurangannya?

Ya, kadang ukurannya yang besar bikin makan tempat, dan nggak semua model punya kunci. Jadi, buat dokumen yang rahasia, mungkin kamu harus cari alternatif lain.

 

Lemari Arsip Alba - Distributor Alba | Sumber Gambar : www.oscarliving.co.id

Terus, Apa Itu Filling Cabinet?

Filling cabinet itu versi lebih modern dari sistem penyimpanan dokumen. Biasanya berbentuk seperti laci-laci bertingkat yang bisa ditarik keluar masuk. Ukuran dokumennya lebih spesifik, kebanyakan sih buat file berformat F4 atau letter size.

Filling cabinet sering banget dipakai di perkantoran modern karena desainnya yang lebih rapi, efisien, dan biasanya sudah dilengkapi sistem penguncian. Jadi, kalau kamu punya dokumen penting dan rahasia, filling cabinet bisa jadi pilihan terbaik.

Kelebihan Filling Cabinet:

• Punya sistem laci yang gampang diakses dan tentunya rapi
• Umumnya sudah ada kunci buat keamanan dokumen
• Desain minimalis dan hemat tempat

Kekurangannya?

Kapasitasnya terbatas dibanding lemari arsip, dan hanya cocok buat dokumen berukuran standar aja.

Lemari Arsip 2 Pintu Alba | Sumber ga,bar : www.oscarliving.co.id

Mana yang Cocok Buat Kamu?

Pilihan antara lemari arsip dan filling cabinet sebenarnya tergantung kebutuhan kantor kamu. Kalau kamu lagi butuh ruang penyimpanan yang besar dan juga lebih fleksibel, maka lemari arsip adalah pilihan yang paling oke. Tapi kalau kamu butuh akses cepat dan penyimpanan rapi buat dokumen-dokumen penting, filling cabinet lebih pas.

Misalnya, buat bagian keuangan atau HRD yang sering buka-tutup dokumen, filling cabinet jelas lebih efisien. Tapi buat menyimpan arsip tahunan atau dokumen yang jarang disentuh, lemari arsip lebih ideal.

Tips Memilih Furniture Penyimpanan Kantor

Biar nggak salah pilih, ini beberapa tips simpel tapi penting:

• Ukuran Ruangan: Pastikan ukuran lemari atau cabinet sesuai dengan space di kantor kamu.
• Jenis Dokumen: Kalau kamu punya dokumen banyak yang tebal dan juga besar, lebih cocok lemari arsip.
• Keamanan: Kalau dokumennya bersifat rahasia, baiknya pilih yang ada sistem penguncian.
• Desain: Sesuaikan dengan tema interior kantor kamu, biar makin kece dan profesional.
• Kualitas Material: Pilih yang tahan lama dan kuat, jangan hanya tergiur harga murah.

Filling Cabinet VIP | Sumber gambar : www.oscarliving.co.id

Solusi Furniture Kantor yang Nggak Bikin Pusing

Nah, setelah kamu tahu perbedaan lemari arsip dengan filling cabinet, sekarang kamu tinggal tentuin mana yang paling cocok sesuai kebutuhan kamu. 

Tapi inget ya, kualitas furniture kantor itu penting banget karena akan dipakai jangka panjang. Jangan sampai asal beli terus nyesel karena cepat rusak atau nggak nyaman dipakai.

Banyak Distributor Lemari arsip di jakarta, kamu bisa nemuin berbagai jenis lemari arsip dan filling cabinet dengan kualitas terjamin dan harga yang bersahabat. Mau desain klasik sampai minimalis modern, semua ada! Nggak cuma itu, koleksi furniture kantor lain kayak meja kerja, kursi ergonomis, sampai rak serbaguna yang bisa kamu sesuaikan dengan gaya kerja kamu.

Saatnya Bikin Kantor Lebih Rapi dan Profesional

Jadi, sekarang kamu udah tahu kan apa perbedaan lemari arsip dengan filling cabinet? Meskipun sama-sama buat nyimpen dokumen, dua jenis furniture ini punya karakteristik yang beda dan harus disesuaikan dengan kebutuhan kantor kamu.