Ya, kadang ukurannya yang besar bikin makan tempat, dan nggak semua model punya kunci. Jadi, buat dokumen yang rahasia, mungkin kamu harus cari alternatif lain.
Â
Terus, Apa Itu Filling Cabinet?
Filling cabinet itu versi lebih modern dari sistem penyimpanan dokumen. Biasanya berbentuk seperti laci-laci bertingkat yang bisa ditarik keluar masuk. Ukuran dokumennya lebih spesifik, kebanyakan sih buat file berformat F4 atau letter size.
Filling cabinet sering banget dipakai di perkantoran modern karena desainnya yang lebih rapi, efisien, dan biasanya sudah dilengkapi sistem penguncian. Jadi, kalau kamu punya dokumen penting dan rahasia, filling cabinet bisa jadi pilihan terbaik.
Kelebihan Filling Cabinet:
- Punya sistem laci yang gampang diakses dan tentunya rapi
- Umumnya sudah ada kunci buat keamanan dokumen
- Desain minimalis dan hemat tempat
Kekurangannya?
Kapasitasnya terbatas dibanding lemari arsip, dan hanya cocok buat dokumen berukuran standar aja.
Mana yang Cocok Buat Kamu?
Pilihan antara lemari arsip dan filling cabinet sebenarnya tergantung kebutuhan kantor kamu. Kalau kamu lagi butuh ruang penyimpanan yang besar dan juga lebih fleksibel, maka lemari arsip adalah pilihan yang paling oke. Tapi kalau kamu butuh akses cepat dan penyimpanan rapi buat dokumen-dokumen penting, filling cabinet lebih pas.