Pengumpulan berkas rekon dan pengambilan NPHD sekolah SD dan SMP se Kota Batu

Pengumpulan Berkas REKON (Rekening Koran) dan Pengambilan NPHD (Naskah Perjanjian Hibah Daerah) sekolah SD dan SMP se-Kota Batu

Sekolah-sekolah di Kota Batu melakukan pengumpulan berkas yang disebut dengan REKON atau Rekening Koran ke kantor Dinas Pendidikan Batu. Rekening Koran adalah dokumen yang merangkum semua transaksi keuangan dalam sebuah akun selama periode tertentu, mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran baik dari debit maupun kredit. Jadi, dokumen berisi informasi detail setiap transaksi, termasuk transfer uang masuk dan keluar, yang membantu pengguna melacak perubahan saldo akun dari waktu ke waktu.

Singkatnya, rekening koran adalah mutasi uang masuk dan keluar yang dipergunakan oleh sekolah selama satu periode yaitu satu tahun penuh. Pengumpulan rekening koran yang disetorkan harus diduplikat sebanyak tiga kali pada tiap sekolah. Hal ini digunakan untuk memudahkan pengecekan oleh bagian-bagian yang ada di Dinas Pendidikan Kota Batu. 

Selain Rekening Koran, terdapat juga pengambilan berkas NPHD (Naskah Perjanjian Hibah Daerah) yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah antara pemerintah daerah dengan penerima hibah. NPHD yaitu berkas berisi nominal yang diberikan pemerintah terhadap sekolah yang bersangkutan. Bedanya dengan rekening koran adalah, yang mengumpulkan rekening koran adalah SDN dan SMPN se-Kota Batu. Sementara NPHD berkas yang diambil oleh seluruh sekolah negeri dan swasta se-Kota Batu.