E-Business Retail CV. Biliva Nature Indonesia

Tetapi tidak semua kegiatan dilakukan oleh penulis saat menjalani kegiatan magang. Hal ini dikarenakan dibutuhkan hardskill atau keterampilan dalam mengerjakan suatu hal tersebut, yang bila tidak memiliki hal tersebut maka akan memperlambat kerja sehingga waktu yang selalu dituntut untuk cepat dan efisien tidak tercapai. Yang dilakukan penulis selama kegiatan magang adalah pengemasan barang atau produk yang didalamnya meliputi pengecekan produk untuk memenuhi standart BPOM, mengecek data administrasi serta mengikut berbagai diskusi mengenai event yang ada di e-commerce.

Dalam kegiatan pengecekan BPOM atau (Badan Pengawas Obat dan Makanan) adalah lembaga di Indonesia yang bertugas mengawasi peredaran obat-obatan dan makanan. guna untuk mengetahui kosmetik atau skincare yang diperjual belikan tergolong aman atau tidak, ini perlu memahami cara cek BPOM terlebih dahulu. Menerapkan pengecekkan BPOM ini juga dapat membantu pembeli agen atau kosumen memastikan produk skincare atau bodycare yang digunakan asli atau palsu.

Hal ini penting apalagi saat ini banyak beredar produk skincare dan bodycare palsu yang di jual di pasaran, yang tentu dapat membahayakan kesehatan kulit, oleh karena itu di CV. Biliva sangat amat menjaga kualitas produk skincare yang di perjual belikan di e-commerce.

Lalu kegiatan selanjutnya yang dilakukan oleh penulis dan peserta magang yang lain adalah membantu dalam merekap data. Data tersebut dapat berupa hasil penjualan kepada agen yang masih berbentuk lembaran faktur atau nota PO (Purchasing Order) dan data permintaan produk ke mitra. Dalam pengerjaannya sangat dibutuhkan konsentrasi dan ketelitian karena bila tidak akan berdampak pada kesalahan perhitungan ataupun kesalahan input data. Sebagai contoh kasus penulis membantu dalam perekapan faktur penjualan dari CV. Biliva ke agen ats nama kak Nurul. Yang direkap adalah total penerimaan dari penjualan barang atau produk ke kak Nurul. Faktur yang direkap berisikan data pengirim dan penerima, kemudian barang atau produk apa saja yang diminta berserta kuantitas permintaannya, lalu kuantitas barang yang dikirim atau disanggupi oleh Biliva dan berapa barang atau produk yang diterima oleh pihak pemesan atau konsumen, serta harga masing-masing item atau produk. Tetapi ada beberapa kasus mengenai barang berlebih yang dijadikan compliment atau diberikan secara cuma-cuma kepada agen atau konsumen sebagai penutup kekurangan barang yang lain. Kekurang barang atau tidak terpenuhinya kuantitas barang yang diberi dapat disebabkan oleh ketersediaan barang yang minim jumlahnya sehingga barang yang diberi tidak sesuai jumlahnya dengan yang diminta. Tetapi CV. Biliva tetap mengusahakan pengadaan barang yang diminta oleh agen atau konsumen. Hal tersebut dilakukan guna mempertahankan isi perjanjian kerjasama antara Agen.

Adapun dalam proses perekapannya ke system dibutuhkan ketelitian, meskipun hanya perhitungan sederhana total penerimaan dari barang atau produk yang dijual. Selain perekapan faktur, penulis dan peserta magang yang lain pun berkesempatan melakukan input data permintaan ke mitra. Kegiatan selanjutnya yang dilakukan oleh penulis adalah belanja atau pengambilan barang. Hal tersebut dilakukan sebagai tindak lanjut dari permintaan CV. Biliva memenuhi kebutuhan agen serta permintaan oleh konsumen. Kegiataan ini dilakukan dengan cara E-business melalui telepon atau chat whassap. Kegiatan tersebut dilakukan rutin dalam satu minggu menyesuaikan dengan permintaan agen sehingga barang tidak ada yang menumpuk atau tidak terjual. Maka dari itu CV. Biliva selalu mengusahakan pengadaan barang yang diminta agen atau konsumen. 

Gambar 1. Memberi strategi event di E-Commerce/dokpri

Gambar 2. Menerapkan standart Pengecekkan BPOM/dokpri

 

 

SIMPULAN DAN SARAN

        Simpulan
Berdasarkan kegiatan magang yang dilakukan penulis di CV. Biliva Nature Indonesia penulis telah mencapai tujuan yang telah dirumuskan yaitu penulis telah melakukan berabagai kegiatan sesuai yang diinsturksikan oleh pembimbing lapang dan dapat menyelesaikannya, selain itu dalam pelaksanaan kegiatannya juga penulis mempelajari system manajemen terutama manajemen proses dan produksi dalam praktik nyata dunia kerja.