Diagram alir data atau DFD menunjukkan siklus dari suatu sistem informasi akuntansi, yaitu:
- Siklus pendapatan (Revenue), yang dimana pada rangkaian ini terkait dengan komponen pendapatan yang terdiri dari penerimaan barang, penagihan dan penerimaan kas. Seperti diagram aliran data level 1 yang merupakan turunan atas diagram konteks. DFD level 1 menjelaskan bahwa data flow yang terdapat antar entitas dan proses yang ada dalam sistem secara keseluruhan.
- Siklus pengeluaran (Expenditure), dalam rangkaian ini terdapat komponen pembelian serta pembayaran barang dan jasa oleh perusahaan tujuannya untuk menjamin barang yang dibeli dalam kondisi baik dan aman. Biasanya terdapat pada diagram aliran data pembelian.
- Siklus penggajian SDM (Payroll), dalam rangkaian ini terdapat komponen penggajian, data induk penggajian, jam kerja pegawai, pajak dan pengurangan gaji.
- Siklus produksi, dalam rangkaian ini terdapat kegiatan produksi pengolahan bahan mentah yang akan dijadikan produk jadi.
- Siklus keuangan, dalam rangkaian ini terdapat komponen mengenai pencatatan keuangan dalam jurnal dan buku besar maupun pencetakan laporan keuangan dengan tujuan utama siklus ini adalah mendapatkan profit dari investor.
3. Diagram Relasi Entitas atau REA
Diagram REA (Resources, event & Agents) ini merupakan suatu teknik dokumentasi yang digunakan untuk menyajikan relasi antara entitas (Sumber daya, peristiwa dan agen) dalam sebuah sistem. Entitas ini mencakup Sumber daya (resource) Â yang terdiri dari (Mobil, kas atau persediaan) merupakan berbagai aktiva perusahaan sumber daya ini diartikan sebagai berbagai objek yang tidak mudah untuk didapatkan serta dibawah kendali perusahaan, kegiatan (event) yang terdiri dari (Memilih mobil, pesanan barang, menerima kas atau memperbarui record akuntansi) merupakan fenomena yang mempengaruhi berbagai perubahan dalam sumber daya. Fenomena ini berasal dari berbagai aktivitas seperti produksi, perdagangan, konsumsi dan distribusi.
Event menunjukkan aktivitas-aktivitas bisnis, dimana manajemen ingin mengumpulkan informasi untuk tujuan perencanaan atau pengawasan. Seperti aktivitas penjualan yang akan mengurangi persediaan dan aktivitas penerimaan kas akan menambah jumlah kas. Oleh karena, itu SIA harus dirancang untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi aktivitas tersebut dan Pelaku (agent) yang terdiri dari (Petugas penjualan, pelanggan atau pemasok) merupakan orang-orang dan departemen yang berpartisipasi dalam kegiatan ekonomi.
Pihak-pihak tersebut adalah pihak dalam dan luar perusahaan dengan kemampuan untuk memilih sendiri menggunakan sumber daya uang bernilai ekonomi. Teknik ini digunakan secara luas dalam analisis atau merancang suatu basis data. Mengenai diagram ini dapat ditandai dan disimpan dalam basis data relasional.
Dari tempat penyimpanan tersebut, tampilan pengguna dapat dibentuk untuk memenuhi kebutuhan semua pengguna dalam perusahaan. Ketersediaan dalam beberapa tampilan dapat memungkinkan penggunaan data transaksi secara fleksibel dan memungkinkan pengembangan sistem informasi akuntansi yang dapat mendorong integrasi. Berikut ini adalah simbol diagram relasi entitas atau REA:
Oleh karena itu, diagram REA digunakan sebagai dokumentasi pelengkap, yang berguna untuk mendokumentasi pembentukan kecanggihan pada SIA. Diagram REA menyediakan dua informasi database SIA yang tidak ditunjukkkan oleh bentuk dokumentasi lain. Informasi yang disajikan oleh diagram REA adalah relationship anatarann data dan prektek bisnis perusahaan. Diagram REA menggambarkan relationship dengan bermacam-macam data item yang disimpan dalam database akuntansi. Contoh gambaran penerapan Diagram REA di perusahan sebagai berikut:Â
