Teknik dokumentasi adalah sebuah teknik yang menjelaskan mengenai komponen- komponen sistem penginputan data, pengolahan data, penyimpanan data, pembuatan laporan dan pengawasan terhadap sistem yang disederhanakan dalam bentuk grafis agar lebih mudah dipahami, dievaluasi dan dirancang dalam sistem informasi.
Teknik dokumentasi sistem sangat dibutuhkan saat pengembang sistem akan mengembangkan ataupun membuat sistem informasi di dalam suatu perusahaan. Teknik  dokumentasi penting bagi auditor internal dan eksternal serta para personel sistem dalam pengembangan sistem informasi. Tujuan dari perancangan sistem adalah  untuk menyajikan informasi keuangan dan non keuangan yang menjadi informasi akurat untuk pengambilan keputusan. Oleh karena itu, hal yang perlu diperhatikan dalam teknik dokumentasi SIA dari berbagai aktifitas organisasi atau perusahaan yang berguna dalam pengambilan keputusan dan menjamin keakuratan informasi dan kecepatan pada informasi yang disajikan
Teknik dokumentasi yang sering digunakan oleh pengembang sistem yaitu Flowchart, Data Flow Diagram atau DFD dan Diagram Relasi Entitas (REA). Ketiganya digunakan secara umum dalam proses pengembangan dan pembuatan sistem informasi. Teknik dokumentasi perlu dikuasai oleh akuntan maupun keuangan dan akuntansi untuk mendesain dan mempermudah auditor sistem, para akuntan menggunakan dokumentasi sistem secara rutin. Kemampuan untuk mendokumentasikan sistem dalam bentuk grafik, karena merupakan kahilan penting bagi para akuntan untuk dikuasai.
Apa saja contoh teknik dokumentasi pada SIA ?
1. Diagram alir atau flowchart
Diagram alir atau flowchart adalah teknik pengumpulan informasi yang digunakan oleh auditor maupun bagian akuntansi dalam sistem informasi akuntansi untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat dan logis. Diagram alir digunakan untuk alat bantu komunikasi dan dokumentasi. Diagram alir menggunakan serangkaian simbol standar untuk menjelaskan prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh perusahaan sekaligus menjelaskan aliran data dalam sebuah sistem. Flowchart berfungsi untuk mewakili aliran secara fisik, flowchart digunakan untuk mendokumentasikan sistem yang sedang berjalan. Flowchart sangat membantu dalam proses analisis sebuah sistem. Simbol dari diagram alir dokumen dikelompokkan menjadu empat kategori utama:
a. Â Simbol masukan dan keluaran (input dan output), media masukan dan perekaman data, catatan akuntansi, atau media keluaran (output) dari suatu proses sistem.
b. Â Simbol pengolahan (processing), menggambarkan fungsi pengolahan data dari suatu sistem, baik dengan cara manual maupun berbasis komputer atau fungsi pengolahan lainnya menggunakan peralatan yang bukan dari komputer.
c.  Simbol penyimpanan (storage), merupakan kegiatan penyimpanan data yang belum diproses dalam suatu proses untuk menyimpan data sementara atau menyimpan hasil olahan sementara yang selanjutnya akan digunakan kembali untuk proses lebih lanjut pada saat diperlukan.
d. Â Simbol rupa-rupa, menggambarkan aliran data dan barang serta menggambarkan awal dan akhir dari suatu bagan alir, simbol suatu keputusan atau menambahkan beberapa informasi tambahan yang diperlukan.
Diagram alir dapat dibedakan ke dalam empat jenis yaitu, 1) Diagram alir dokumen (Document flowchart) disebut sebagai Diagram alir formulir adalah Diagram alir yang menunjukkan alur dari laporan dan formulir. Diagram alir dalam dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang digunakan di dalam diagram alir sistem, 2) Diagram alir sistem (System flowchart) adalah bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Diagram ini menjelaskan urutan-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Diagram alir sistem menunjukkkan apa yang dijerjakan pada sistem, 3) Diagram alir program (Program alir flowchart) adalah bagan yang menjelaskan secara rinci dengan langkah-langkah dari proses program. Diagram alir program dibuat dengan menggunakan simbol-simbol. Diagram alir program dapat terdiri dari dua macam yaitu Diagram alir logika program (program logic flowchart) dan Diagram alir program komputer terinci (detailed computer program flowchart). Diagram alir logika program digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam program komputer secara logika. Diagram alir logika program ini akan dipersiapkan oleh analisis sistem, 4) Diagram alir skematik (Schematic flowchart) merupakan Diagram alir yang sama dengan Diagram alir sistem yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem. Perbedaannya yaitu dalam diagram alir skematik selain menggunakan simbol-simbol diagram alir sistem, diagram alir skematik ini menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan lainnya yang digunakan. Yang dimaksud dalam penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan simbol-simbol diagram alir.
