Word lebih disukai di sini karena kita tidak perlu repot-repot mengonversi atau copy paste hasil tulisan untuk editing akhir. Karena kebanyakan kita mengenal dan menggunakan Word di komputer untuk mengolah kata, maka sebaiknya gunakan juga Word versi mobile agar terintegrasi otomatis dengan Word yang ada di komputer.
Word versi mobile ini bisa diunduh gratis di Playstore jika menggunakan HP Android. Ikuti saja semua langkah panduan menginstalnya. Tidak ada yang sulit jika kita sudah biasa instal aplikasi di HP masing-masing.
Akun di Situs Microsoft (gratis)
Jika Word versi mobil sudah diinstal, maka kita perlu membuat akun untuk log in di situs Microsoft. Pembuatan akun bisa langsung dari aplikasi Word mobile tersebut atau bisa dibuat tersendiri di situs Microsoft. Hasil akhirnya sama saja. Kita akan memiliki akun yang berguna untuk log in ke dalam situs tersebut.
Di samping akun tadi berguna untuk log in, akun yang sama juga berguna untuk mulai menggunakan Word versi mobile. Tanpa akun tersebut, maka sinkronisasi antara Word yang ada di komputer dan yang ada di HP tidak bisa dijalankan.
Akun itu juga menjadi kunci untuk bisa mengakses file yang tersimpan di layanan cloud-nya Microsoft yang gratis. Layanan cloud ini adalah bernama OneDrive.
OneDrive (gratis)
Layanan ini harus ada juga atau diinstal di komputer. Aplikasinya bisa diunduh di situs Microsoft. Lewat software atau aplikasi inilah fasilitas sinkronisasi file yang ditulis di HP dan komputer akan terjadi. Ruang yang disediakan untuk tiap orang yang daftar dan punya akun di Microsoft ini sebesar 5 GB untuk versi gratis. Ruang sebesar itu lebih dari cukup jika hanya digunakan untuk menampung ratusan ribu naskah tulisan artikel.
Mengenai aplikasi OneDrive untuk HP, boleh diinstal boleh tidak. Yang penting di komputer harus ada agar mudah untuk mengelola file yang telah dibuat. Tentu saja kita harus log in ke dalam OneDrive yang ada di komputer dengan akun Microsoft yang telah dibuat tadi agar bisa mengelola semua file kita yang tersimpan di layanan cloud-nya mircosoft.
***
Jika semua aplikasi dan akun di atas sudah tersedia di HP dan komputer, selanjutnya tinggal menggunakannya untuk menulis sambil berbaring di tempat tidur atau kursi sofa. Secara garis besar langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka aplikasi Word di HP. Kemudian log in dengan menggunakan akun yang telah dibuat sebelumnya. Jika belum punya tinggal buat dulu.
- Jika sudah bisa log in, tinggal pilih menu membuat file baru di pojok kanan atas. Jangan lupa tempat pembuatannya (create in) dipilih yang OneDrive. Jangan memilih tempat penyimpanan lokal di HP karena tidak akan bisa tersinkronisasi.
- Pilih template sebagaimana cara yang dilakukan di Word yang ada di komputer. Biasanya menggunakan blank template.
- Jika setelah masuk ke bidang tempat untuk menulis, sebaiknya pilih tampilan "mobile" bukan tampilan "layout" dengan cara menyentuh ikon kertas kotak bergaris di pojok kanan atas dekat tanda panah.
- Selanjutnya, bisa mulai menulis dengan leluasa. Beberapa tool untuk memformat tulisan tersedia di atas keyboard touch di bawah ruang untuk menulis. Silakan dieksplorasi sendiri menu-menu tersebut.
- Apabila telah selesai menulis drafnya, jika tidak diubah di dalam pengaturan default-nya, maka naskah yang dibuat akan otomatis tersimpan dengan sendirinya di OneDrive.
