Administrasi Peserta Didik

Pengertian Administrasi  Peserta Didik 

Administrasi adalah suatu proses yang dilakukan oleh karyawan suatu organisasi atau kelompok untuk mencapai tujuan organisasi. Sementara itu, UU RI No. Sistem Pendidikan Nasional 2003 hal.20 memahami peserta didik atau peserta didik sebagai warga negara yang berupaya mengembangkan potensi dirinya melalui proses pembelajaran pada jalur, jenjang, dan jenis pendidikan tertentu. Dapat disimpulkan bahwa administrasi siswa adalah suatu proses yang dilakukan oleh staf (kelompok) yang bertujuan untuk membimbing siswa atau siswa menuju tercapainya tujuan pendidikan (Nurhasanah, 2007).

• Ada beberapa pendapat ahli tentang pengertian manajemen siswa, antara lain:
  Menurut Sutjipto (1991), administrasi kesiswaan adalah proses pengurusan dan pemberian pelayanan dalam hal-hal yang mempengaruhi siswa sekolah, dimulai dengan perencanaan penerimaan siswa baru, pembinaan selama siswa tinggal di sekolah dan akhir Siswa .
• Menurut Suharsim (2008), administrasi  kesiswaan berarti pendaftaran siswa sejak pendaftaran sampai lulus SMA atau sebab lain.
• Menurut Asnawir (2005), administrasi siswa adalah bagian dari kegiatan administrasi di sekolah berupa kerjasama antar guru untuk melaksanakan proses belajar mengajar yang bermakna, efektif, efisien dan tujuan pendidikan yang diharapkan.

Dapat disimpulkan bahwa administrasi kesiswaan adalah suatu pengelolaan atau proses pelayanan yang dilakukan oleh personel (kelompok) yang bertujuan untuk membimbing siswa atau siswa, mulai dari perencanaan penerimaan siswa baru, melalui pelatihan pada saat siswa baru berada di sekolah, sampai. siswa untuk menyelesaikan pendidikannya. Manajemen siswa dilakukan dengan berusaha menciptakan suasana yang kondusif untuk pembelajaran yang efektif. Peran kepala sekolah dan guru adalah memberikan pelayanan yang menunjukkan apa yang dibutuhkan, dirasakan dan dicita-citakan siswa sesuai dengan kewenangan, keinginan dan peraturan sekolah yang berlaku.

Tujuan Administrasi Peserta Didik 

Sudah menjadi tugas administrasi kesiswaan untuk mengatur kegiatan kesiswaan sedemikian rupa sehingga mendukung proses pembelajaran di sekolah, proses belajar mengajar di sekolah dapat berjalan dengan lancar dan teratur, sehingga secara sistematis dapat mendorong tercapainya sekolah dan tujuan pendidikan.
Siswa bertingkah laku dan menata diri dalam kehidupan di lingkungan sekolah dan agar sistem kerja diatur dalam pembelajaran dan administrasi kesiswaan bertujuan untuk membentuk pendidikan secara menyeluruh. Menurut tujuan pengelolaan siswa (Eka Prihatin, 2007):

• Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan siswa khususnya keterampilan psikomotor.
• Meningkatkan dan mengembangkan keterampilan umum (kecerdasan), bakat dan minat siswa.
• Saluran untuk keinginan, kerinduan dan kebutuhan siswa.

Proses Administrasi Peserta Didik 

Proses administrasi kemahasiswaan dibagi menjadi tiga tahap yaitu administrasi pada awal tahun ajaran, administrasi selama tahun ajaran dan administrasi pada akhir tahun pelajaran.

1. Kegiatan di awal tahun ajaran
Tugas setiap sekolah pada awal tahun pelajaran adalah menerima siswa baru. Penerimaan siswa adalah proses pemilihan dan pendaftaran siswa yang masuk ke sekolah tertentu setelah memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh sekolah tersebut.
Berbagai kegiatan dilakukan dengan menerima mahasiswa baru, antara lain:
a. Tentukan kapasitas
b. Penetapan persyaratan mahasiswa baru
c. Pembentukan Komite Studi/Komisaris baru

2. Selama tahun ajaran

Kegiatan/langkah selanjutnya setelah siswa diterima di sekolah adalah mendukung siswa tersebut agar kemampuannya berkembang secara optimal sesuai dengan tujuan sekolah.
Beberapa hal yang dapat dilakukan dalam mendidik siswa adalah:
a. Orientasi bagi peserta didik baru
Kegiatan yang ditawarkan selama tahap pengenalan ini adalah:

• Perkenalan
• Penjelasan tata tertib sekolah
• Survei halaman sekolah

b. Aturan kehadiran untuk siswa
Beberapa alat yang dapat digunakan untuk merekam keterlibatan siswa adalah:

• Papan absensi harian siswa
• Buku absensi harian siswa
• Kuesioner tentang kehadiran harian anak-anak sekolah
• Kehadiran siswa setiap hari