Dasar dari Perilaku Kelompok, Kerja Tim, Komunikasi dalam Organisasi

2.2 Kerja Tim

A. Perbedaan Kelompok dan Tim
Kelompok dan tim tidaklah sama. Sebuah kelompok terdiri dari dua atau lebih individu yang berinteraksi dan saling bergantung dan yang datang bersama untuk tujuan tertentu. Workgroup adalah kelompok yang berinteraksi terutama untuk berbagi informasi dan membuat keputusan sehingga setiap anggota dapat bekerja pada saat tanggung jawab.

B. Jenis Tim
tim dapat mengembangkan produk, menyediakan layanan, menegosiasikan kesepakatan, mengoordinasikan proyek, memberi saran, dan membuat keputusan. Umumnya ada lima jenis tim dalam sebuah organisasi, yaitu:
1. Tim Penyelesaian Masalah
2. Tim Kerja
3. Tim Fungsional
4. Tim Virtual
5. Sistem Multi-Tim

C. MENCIPTAKAN TIM YANG EFEKTIF
Untuk membentuk tim kerja yang efektif, perlu memperhatikan konteks, struktur, dan proses kerja tim.
1. Konteks
Empat faktor berikut banyak hubungannya dengan kinerja tim sebagai berikut:
a. Sumber Daya yang Tepat
b. Kepemimpinan dan Struktur
c. Budaya Kepercayaan
d. Evaluasi kinerja dan sistem imbalan

2. Komposisi
Kategori Komposisi Tim berisi variabel-variabel yang berkaitan dengan bagaimana tim menyusun tongkat estafetnya, sebagai berikut:
a. Kompetensi Anggota
b. Kepribadian Anggota
c. Keberagaman Anggota
d. Besaran tim
e. Pemilihan Anggota

3. Proses Kerja Tim
Efektivitas tim mencakup variabel proses seperti keterlibatan anggota. Beberapa variabel ini dijelaskan di bawah ini.
a. Rencana dan tujuan umum
b.Tujuan khusus
c. Kesuksesan tim
d. Mental Model
e. Tingkat Konflik
f. Kemalasan Sosial

2.3 Komunikasi Dalam Organisasi

A. Konsep Komunikasi
Komunikasi adalah hubungan kontak antara orang-orang, baik individu maupun kelompok, diartikan sebagai komunikasi juga dapat dilakukan.

B. Unsur Konsep Komunikasi
Ada lima elemen kunci yang terkait dengan konsep komunikasi (Suharsono & Dwiantara, 2013).
a.Unsur Who (Siapa)
b.Unsur Says What (apa yang dikatakan-pesan)
c.Unsur Which Channel (media/saluran)
d.Unsur to Whom (kepada siapa)
e.Unsur With What Effect (akibat yang terjadi)

tujuh konsep utama komunikasi organisasi, yaitu pertukaran pesan, jaringan,
Komunikasi, Lingkungan dan Volatilitas.
a. Kemajuan organisasi
b. Pesan
c. Jaringan
d. Saling ketergantungan
e. Hubungan
f. Lingkungan
g. Ketidakpastian.

Beberapa diskusi terkait pembahasan diatas

• Seberapa besar pengaruh anggota dalam keorganisasian?
  Sebagai pelaku di dalam menjalankan roda organisasi. Menentukan sebuah keputusan secara bersama. Membuat aturan-aturan atau kebijakan organisasi yang disusun bersama.
• Apa pengaruh organisasi bagi setiap anggota?
  Berorganisasi memberi ruang lebih untuk berekspresi, mengembangkan kemampuan diri, membangun kepercayaan diri, menambah teman, meningkatkan wawasan dan pengetahuan, serta memupuk jiwa yang peduli. Banyak potensi yang bisa dikembangkan di dalam organisasi, seperti kemampuan komunikasi dan leadership.
• Apa perbedaan Kelompok dengan tim?
  Kelompok adalah kumpulan individu yang mengoordinasikan upaya mereka, sementara tim adalah sekelompok orang yang memiliki tujuan sama.
• Apa saja yang dapat mempengaruhi perilaku individu maupun kelompok?
  Faktor internal yang mempengaruhi perilaku seseorang antara lain;
  Jenis RAS/keturunan
  Jenis kelamin
  Sifat fisik.
  Kepribadian
  Sedangkan faktor eksternal antara lain;
  Pendidikan
  Agama
  Kebudayaan
  Lingkungan
  Sosial ekonomi.