PENGAMANAN DATA KEARSIPAN : Data Security in Archiving

Himpunan Mahasiswa Kearsipan Indonesia mengadakan kegiatan tahunan bernama "Archive Competition" yang terdiri dari dua rangkaian kegiatan yaitu lomba infografis dan webinar kearsipan. Kegiatan Archive Competition berlangsung sejak Oktober hingga Desember 2024. Dalam proses persiapan hingga pelaksanaan kegiatan, HMKI mendapatkan pendampingan dari Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) dengan Bapak Drs. Firman Haris, M.I.Kom. sebagai perwakilannya. Rangkaian kegiatan Archive Competition diikuti oleh mahasiswa, dosen, dan masyarakat umum.

Lomba Infografis memiliki tema utama "Data security in Archiving : Challenge and Solutions in Digital Era" dengan tiga sub tema yaitu Risiko dalam Digitalisasi Data, Implementasi Keamanan Arsip Digital, serta Klasifikasi dan Keamanan Arsip. Lomba ini diikuti oleh mahasiswa dari berbagai jurusan dan universitas di Indonesia. Kegiatan dimulai dengan diadakannya lomba infografis dengan susunan jadwal sebagai berikut.

1. Pendaftaran lomba pada tanggal 27 Oktober - 2 November 2024.

2. Technical meeting pada 3 November 2024.

3. Pengumpulan karya pada 4 - 23 November 2024.

4. Penjurian pada 24 - 30 November 2024.

5. Puncak Acara dan pengumuman lomba pada 7 Desember 2024.

Puncak kegiatan Archive Competition dilaksanakan pada tanggal 7 Desember 2024 melalui Zoom Meeting, berupa webinar kearsipan dengan tema yang masih sejalan dengan tema besar Archive Competition 2024. Webinar kearsipan dengan tema "Data security in Archiving: Challenge and Solution in Digital Era" dan narasumber Bapak Roy Peter Hamonangan, dihadiri oleh mahasiswa, dosen, praktisi kearsipan, dan masyarakat umum. Pemaparan materi berlangsung dengan lancar, materi yang disampaikan adalah seputar keamanan data yang menjadi tantangan di digital era ini beserta prinsip keamanan, pendekatan langkah strategis yang terukur dalam 7 pilar cyber security serta pembiasaan backup data. Usai pemaparan materi, MC mengumumkan/membacakan hasil perlombaan infografis Archive Competition. Adapun daftar pemenangnya sebagai berikut:

1. Muhammad Khamim As-Syafaat dari Institut Agama Islam Negeri Ponorogo dengan perolehan skor 876.

2. Muhammad Ikhsan dari Institut Teknologi Perusahaan Listrik Negara dengan perolehan skor 837.

3. Nadita Afiyani dari Universitas Diponegoro dengan perolehan skor 791.

Perlombaan ini diselenggarakan secara daring, peserta mengunggah hasil karya infografis melalui Google Drive dan akun media sosial masing-masing. Dengan terselenggaranya kegiatan Archive Competition, HMKI atau panitia berharap Archive Competition 2024 dapat memicu lebih banyak inovasi dan kolaborasi pihak-pihak dengan konsentrasi pada bidang kearsipan di masa depan. Semoga kegiatan ini terus memberikan manfaat yang berkelanjutan dan mampu melahirkan generasi yang lebih kreatif, kritis, dan berdaya saing tinggi di bidangnya. Sampai jumpa di Archive Competition 2025!