Perkembangan teknologi yang semakin pesat menuntut kita untuk mengerjakan sesuatu dengan serba cepat dan praktis komputer sebagai alat yang di ciptakan untuk proses kerja manusia. Masyarakat di era yang serba canggih seperti sekarang ini sangat membutuhkan aplikasi yang memudahkan mereka dalam melakukan publishing yaitu Microsoft Publisher.
Microsoft Publisher merupakan paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dijalankan di bawah system windows, Microsoft publisher jarang di gunakan namun memiliki fungsi yang sangat penting dan berguna bagi kegiatan sehari-hari, aplikasi Microsoft Publisher ini memungkinkan penguna bisa membuat beberapa jenis dokumen di peruntukan dikirim atau di tampilkan untuk beberapa atau banyak orang, contohnya adalah membuat kartu ucapan, kartu pos, undangan, brosur, pengumunan, kalender, dan lainnya.
Sejarah Microsoft Publisher
Microsoft Publisher berawal dari tahun 1991, jika di bandingkan dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang termuda, kala itu Microsoft Publisher masih memiliki banyak kekurangan keterbatasan itu menyebabkan desktop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal di banding kompetitornya. Dengan kondisi itu Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera memperbaiki publisher. Hasilnya, Microsoft publisher memiliki segudang kemampuan yang taka da di generasi sebelumnya. Bakan Microsoft Publisher 2010 telah mampu menghasilkan output file PDF berkualitas dengan kemampuan embedded font.
Kegunaan Microsoft Publisher
Microsoft Publisher memiliki kegunaan yang sangat banyak, beberapa diantaranya untuk membuat:
*Brosur
*Sertifikat
*Banner
*Brosur
*Bisnis Card
*Calendar
*E-mail
*Newsletters
*Resume (Curriculum Vitae)
*Website, Dll.
Kelebihan Microsoft Publisher
*Adanya banyak template yang siap di gunakan.
*Mudah di gunakan dalam pembuatan karya desktop publishing , bahkan untuk pemula sekalipun.
*Tersedia berbagai macam efek untuk mengedit gambar.
*Hasil jadi dapat langsung di simpan secara online, sehingga dapat di akses kapan saja dan dimana saja.
*Banyak fitur yang mendukung pembuatan desktop publishing sehingga hasilnya lebih bagus dan menarik.
Kelemahan Microsoft Publisher
*Ukuran kertas/filed terbatas, untuk desai banner, batas ukurannya adalah 609,6 cm atau 6 meter
*Belum setenar software desain grafis lainnya sehingga penggunan software ini sebatas dari kalangan desainer.
*Software ini hanya sebatas untuk mendesain saja
*Software ini tidak memiliki fungsi multiganda seperti Microsoft Word 2007
*Tidak memilik tools yang di miliki seperti corel draw.
Langkah-langkah Mengoperasikan Microsoft Publisher
1.Mengaktifkan Microsoft publisher :
Langkah-langkah:
*Klik menu star
*Pilih All program
*Arahkan pointer mouse pada Microsoft publisher
*Klik Microsoft publisher
2.Mempersiapkan dokumen baru di Microsoft publisher 2007
Langkah-langkah :
*Pada menu bar klik file
*Klik perintah new
*Pilih blank page sizes
*Pilih jenis dan ukuran kertas
3.Membuat kalender menggunakan Microsoft publisher
Langkah-langkah :
*Pilih folder calendars ditampilkan awalnya atau pilih menu file -- New lalu pilih folder
*Pilih template atau biasa bikin sendiri. Cuma lebih mudah pilih template jadi gak perlu bikin angka-angka tanggal. Kalo mau pilih warna utama dan jenis huruf bisa lihat di menu sebelah kanan yaitu customize. Terus kemenu options kalo mau pilih ukuran kertas atau timeframenya (satu halaman mau dibuat perbulan atau langsung 12 bulan) atau mau pilih bulan apa  (set calendar dates). Kalo udah klik CREATE di pojok kanan bawah.
*Setelah itu, silakan berkreasi sendiri. Kalo mau tambah gambar dari koleksi pribadi bisa dengan memilih menu insert -- picture -- from file
*Kalau mau menyimpannya bisa dengan berbagai format antara lain dengan format publisher sendiri, word, atau dikonversi kedalam picture seperti JPG, GIF, PNG
*Setelah disimpan bisa langsung di print sesuai dengan keinginan
4.Membuat kartu nama sendiri menggunakan Microsoft publisher 2007
Langkah-langkah :
*Buka Microsoft publisher 2007
*Pilih menu Business Card dari daftar Publication Types
*Pada bagian tengah terlihat berbagai macam template kartu nama yang tersedia
*Pilih salah satu template yang kamu sukai
*Masukan data pribadi kamu pada kolom yang tersedia
*Gambar dapat diubah diambil dari file yang ada dari computer
*Ubah warna, jenis font dan tata letak sesuai keinginan
*Selesai dan sekarang tinggal cetak.
kesimpulan
Microsoft Publisher awalnya dirilis untuk Microsoft Office 2003 lalu selanjutnya untuk Microsoft Office 2007 dan yang terbaru Microsoft Office 2010 untuk edisi Professional.Microsoft Publisher memiliki berbagai fungsi dan kegunaan, diantaranya yaitu,Â
Untuk pembuatan banner, pembuatan sertifikat, pembuatan majalah, pembuatan kartu nama, pembuatan kartu undangan, pembuatan kalender, pembuatan kartu ucapan.Microsoft Publisher memiliki banyak keunggulan tapi juga memiliki kekurangan.
Brosur adalah media cetak yang berupa informasi dan gambar, untuk mempromosikan suatu barang atau pun lainnya. Dan dibuat secara semenarik mungkin supaya masyarakat pada tertarik. Isi dari brosur itu dibuat secara singkat dan mudah dipahami. Dan cara membuat brosur pun bermacam -- macam bisa dibuat menggunakan Microsoft Office Word, Coreldraw X4, dan lain sebagainya.Pengumuman adalah suatu bentuk penyampaian informasi yang ditunjukan kepada khalayak ramai. Pengumuman merupakan jenis surat yang didasarkan atas jumlah pembaca yang dikehendaki oleh surat tersebut.
